Adjoint de site - Etablissement pénitentiaire H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Votre quotidien chez nous : Dans le cadre d'une ouverture, nous recherchons un assistant de site au sein d'un centre de détention pour 45 mineurs à Orvault (44).  Rattaché(e) au Directeur de site, vos missions seront :* Assurer la saisie des prestations- assure le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réalise les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO- saisit et impute les travaux réalisés par les techniciens- peut être amené à assurer le pointage du journal d'achat* Assurer la facturation et les commandes- élabore les bons de commande avec les responsables de service- transmet au CSP les demandes de facture- élabore, transmet et classe les factures- exploite les éléments de gestion avec le responsable et participe à l'élaboration du budget* Participer à la gestion administrative du service. - assure le suivi du logiciel d'exploitation- contribue à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles : saisie les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles- collecte les informations relatives au BEV pour le service Maintenance- assure la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels* Assurer le suivi administratif et les échanges avec l'Administration Pénitentiaire- assure l'exploitation courante de l'interface client- suit les travaux, devis et demandes de mission chauffeur demandés par l'Administration Pénitentiaire- assure la transmission des informations pour le paiement de Sodexo. - transmet les plannings d'astreinte des techniciens et chauffeurs à l'Administration Pénitentiaire