Assistant Administratif en contrat d'alternance F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions concrètes et variées : 

Sur notre site de la Motte-Servolex, vous serez un atout clé pour participer aux sujets en lien avec :

La comptabilité :

Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les managers

Relances clients pour la facturation



Gestion des appels d'offres : En lien avec le responsable commercial ou les managers, vous participerez à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offre :

Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne.

Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix.

Suivi des plannings de réponses avec les opérationnels.



Le Commerce :

Aide à la rédaction des offres commerciales

Préparation des présentations commerciales

Mise à jour des contacts prospects



La Partie Administrative :

Contribuer à l'organisation et la gestion des documents: Utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers.

Gestion des déclarations de sous-traitance

Suivi du plan de formation en lien avec le service RH


Votre profil : on compte sur vous !

- Vous allez intégrer à la rentrée 2025 un BUT GEA ou un Bachelor / BTS à dominante administrative (SAM, GPME, ...)

-Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en priorisant efficacement.

-Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le sens du service, notamment dans un environnement où les demandes sont nombreuses et variées.

-Vous êtes capable de prendre du recul face aux situations complexes et d'identifier les priorités.

-Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),

-Vous êtes une personne curieuse et intéressée par les aspects techniques du secteur.
Mission :
Vos missions concrètes et variées : Sur notre site de la Motte-Servolex, vous serez un atout clé pour participer aux sujets en lien avec :La comptabilité :Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les managersRelances clients pour la facturation
Gestion des appels d'offres : En lien avec le responsable commercial ou les managers, vous participerez à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offre :Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne.Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix.Suivi des plannings de réponses avec les opérationnels.
Le Commerce :Aide à la rédaction des offres commercialesPréparation des présentations commercialesMise à jour des contacts prospects
La Partie Administrative :Contribuer à l'organisation et la gestion des documents: Utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers.Gestion des déclarations de sous-traitanceSuivi du plan de formation en lien avec le service RH
Profil demandé :

Votre profil : on compte sur vous !- Vous allez intégrer à la rentrée 2025 un BUT GEA ou un Bachelor / BTS à dominante administrative (SAM, GPME, ...)
-Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en priorisant efficacement.
-Vous avez une bonne capacité d'adaptation et le sens du service, notamment dans un environnement où les demandes sont nombreuses et variées.
-Vous êtes capable de prendre du recul face aux situations complexes et d'identifier les priorités.
-Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),
-Vous êtes une personne curieuse et intéressée par les aspects techniques du secteur.Catégorie professionnelle : Etudiant
Type de contrat : Contrat d'alternance