gestionnaire administratif financier H/F - EC22135

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

gestionnaire administratif financier H/F - EC22135 Au sein du département Emancipation et Education Populaire, la direction de la réussite et innovation éducative est chargée de la mise en œuvre d'une politique Jeunesse à destination du public des ... es (18 à 25 ... , de la relation avec les établissements du second degré (9 collèges, 5Lycées) , de la relation avec le pôle universitaire (Paris VIII ; IUT), de la mise en œuvre du Programme de Réussite Educative (PRE) et de la gestion de la Caisse des Ecoles.


Au sein de la Direction - Réussite et innovation éducative -, au sein du pôle administratif et financier, le ou la gestionnaire administrative et financière aura pour mission :


Suivi comptable et budgétaire - Direction & Caisse des écoles

- Suivi des devis, bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes)
- Gestion des transferts de crédits et des rattachements comptables
- Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux
- Mise en place d'outils de suivi des dépenses courantes
- Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation)
- Participation à l'élaboration du budget de la Caisse des écoles
- Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction)
- Veille juridique liée aux finances publiques
- Appui ponctuel à la régie de remboursement



Suivi administratif et ressources humaines - Direction & Caisse des écoles


- Gestion des demandes et fiches de congés
- Préparation et suivi des recrutements (vacataires, contractuels)
- Recensement et transmission des heures de vacation
- Accueil des nouveaux agents
- Rédaction d'actes administratifs : convocations, ordres du jour, procès-verbaux, délibérations
- Suivi des instances : Conseil d'administration, Comité technique, Conseil consultatif
- Transmission des actes officiels au contrôle de légalité
- Suivi et gestion des conventions (veille, rédaction, finalisation)
- Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels)