Chef des services administratifs (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 36 Mois

Durée de travail

36 H Travail en journée (36 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chef des services administratifs au sein de l'IUT de Troyes.
L'IUT de Troyes accueille près de 1600 étudiants, 95 personnels enseignants et 43 personnels administratifs et techniques, sur un site de 23 000 m².
En lien avec la Direction de l'établissement et sous l'autorité du Directeur, le Chef des Services Administratifs pilote les fonctions supports administratives, budgétaires, RH, Informatique et Patrimoine de l'IUT.
Missions :
Pilotage administratif
- Seconder le directeur, et participer à la définition de la politique de l'IUT et à la réalisation des objectifs et projets : Travaux, investissements, développement des formations - de l'alternance, Certification Qualité
- Gérer les affaires générales : dossiers de subventions, conventions, réalisation des rapports, audits et évaluations, élections, veille réglementaire, organisation des évènements

Coordination et gestion des services
- Diriger, animer, coordonner et encadrer les services administratifs et techniques : scolarité, Ressources humaines, financiers, Informatique, Patrimoine, Formation Continue, Communication et Qualité, ainsi que la gestion administrative des départements
Gestion financière
- Organiser et animer la fonction financière de la composante avec le Directeur en participant à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget d'environ 3.2 M€.

Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion des carrières des personnels BIATSS
- Garantir une bonne circulation de l'information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels
Contraintes particulières :
- Grande disponibilité
- Gestion d'un site géographiquement éloignée des services centraux de l'URCA
- Astreintes durant l'ouverture au public
A noter : possibilité de logement de fonction (pour nécessité de service : convention d'occupation précaire avec astreinte, et moyennant redevance)

PROFIL RECHERCHÉ :

Gestion administrative
Management
Elaboration et suivi budgétaire
Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur
Démarche qualité
Disposer d'une expérience avérée dans le domaine administratif
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse
Pilotage de projets et d'équipes
Etre dynamique, polyvalent et disponible
Travailler en transversalité et en équipe
Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
Avoir le sens du service public et du relationnel
Type de recrutement
Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable
Conditions salariales
- Rémunération selon expérience
- Participation à la protection sociale complémentaire
Avantages
- Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
- Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles
- Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l'Université à Reims)
Date limite de réception des candidatures : 06 mai 2025