ASSISTANT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

20/06/2026

Dernière mise à jour

26/06/2026

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Travail en journée ( Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire brut

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l accompagnement des industries pharmaceutiques, biotechnologiques et cosmétiques grâce à une offre de tests , modèles pré cliniques scientifiquement validés un assistant administratif polyvalent H/F pour une tâche de 6 mois sur le site de l'hôpital Archet 2 à Nice.Rattaché.e au manager au sein d'une équipe de 14 personnes vos tâches seront les suivantes :

1. Secrétariat & Réception : 30% du temps

Accueil et enregistrement des visiteurs (bénévoles, sponsors, moniteurs)
Gestion du standard téléphonique multi-lignes
Rédaction et saisie de courriers
Gestion de la salle de réunion et des fournitures de bureau
Impression et photocopie de documents pour l'équipe
Gestion des achats et qualification des fournisseurs (sélection, évaluation et suivi des fournisseurs selon les exigences qualité en vigueur)
2. Faisabilité & Recrutement de Participants : 50% du temps

Étude de faisabilité à partir de bases de données et de contrats externes
Prise de contact, pré-dépistage téléphonique et sélection des participants
Planification des rendez-vous participants et préparation des dossiers
Gestion du planning des investigateurs
Gestion des indemnités des participants
Participation à la vérification de la documentation des sujets
3. Assistance Archivage 20% du temps

Archivage des dossiers d'études cliniques
Préparation de la documentation pour les boîtes d'archives
Organisation du transfert des archives vers le sous-traitant