Assistant de direction F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité, employant 1640 personnes pour un CA de 310 M€.









Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).  









En collaboration avec une autre assistante de direction, vos missions seront :









Préparation et organisation : réunions générales et spécifiques, formations,





Organisation d'évènements internes : participer à l'organisation de manifestations évènementielles,





Conception et rédaction : courriers, présentations, rapports, notes,





Organisation des rendez-vous et du planning : gérer le planning, filtrer les appels et les accueils physiques,





Réservation des déplacements : billetterie, hôtellerie, restauration, location de véhicules,





Accueil et communication : assurer l'accueil, gérer les communications (orientation et transmission des messages),





Gestion du courrier et des messages électroniques : traitement du courrier, gestion des messages électroniques,





Autres missions : suivi fournisseurs.

Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Adobe, etc.) et possédez des notions solides en communication.





Vous êtes disponible, proactif(ve), à l'écoute, autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles.





Votre ouverture d'esprit et votre capacité à travailler en équipe seront vos atouts pour vous intégrer et vous épanouir dans vos missions.







Vous serez bien chez nous !
Mission :
VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité, employant 1640 personnes pour un CA de 310 M€.    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).      En collaboration avec une autre assistante de direction, vos missions seront :    Préparation et organisation : réunions générales et spécifiques, formations,  Organisation d'évènements internes : participer à l'organisation de manifestations évènementielles,  Conception et rédaction : courriers, présentations, rapports, notes,  Organisation des rendez-vous et du planning : gérer le planning, filtrer les appels et les accueils physiques,  Réservation des déplacements : billetterie, hôtellerie, restauration, location de véhicules,  Accueil et communication : assurer l'accueil, gérer les communications (orientation et transmission des messages),  Gestion du courrier et des messages électroniques : traitement du courrier, gestion des messages électroniques,  Autres missions : suivi fournisseurs.
Profil demandé :
Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Adobe, etc.) et possédez des notions solides en communication.  ...