Agent administratif et d'accueil H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

14/10/2025

Dernière mise à jour

14/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique !
A PROPOS DE L'IPAC :
EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation !
EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants.
Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels !
Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser :
L'IPAC RECRUTE :
Le Campus de Ville La Grand recherche un(e) Agent administratif et d'accueil H/F.
Vous êtes un(e) professionnel(le) du secrétariat et de l'accueil, animé(e) par la volonté d'aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ?
Alors n'attendez plus cette offre est faites pour vous !
VOTRE FUTUR METIER :
Sous la direction de la Directrice d'Établissement, vous serez le visage accueillant de l'IPAC pour nos visiteurs et étudiants. Vos responsabilités incluront :
* Accueil et orientation : Recevoir, orienter et fournir les premières informations aux usagers de l'établissement.
* Information et assistance : Accueillir, renseigner et informer le public sur les services proposés par l'IPAC.
* Gestion du standard téléphonique : Répondre aux appels et les diriger vers les interlocuteurs appropriés.
Vos principales missions :
* Renseigner directement ou orienter vers la personne compétente.
* Recevoir et transmettre les appels téléphoniques.
* Assurer une médiation efficace entre les services et les usagers.
* Expliquer les procédures aux usagers et faciliter la constitution des dossiers.
* Tenir à jour les informations relatives à l'affichage.
* Gérer les contrats des entreprises prestataires (entretiens, photocopieurs.).
* Aider à la gestion administrative.
VOTRE PROFIL :
Le métier d'Hôte(sse) d'Accueil est fait pour vous si :
- Vous justifiez d'une expérience sur le même type de poste
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre enthousiasme
- Le sens de l'organisation et la polyvalence sont vos points forts
- Votre excellence relationnelle n'est plus à prouver
- Vous vous épanouissez dans un environnement en perpétuel évolution
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
Nous vous proposons :
- Un CDI à pourvoir dès que possible
- Un temps de travail de 35 heures hebdomadaires avec 5 jours de congés employeur supplémentaires
- Une rémunération fixe de 1960€ brut mensuel
Mais rejoindre l'IPAC c'est également bénéficier :
- D'un environnement dynamique qui permet de travailler au sein d'une équipe passionnée et engagée
- D'opportunités de développement et d'évolution
- D'avantages tels que les titres déjeuners, la prime de participation, une mutuelle attractive ou encore un CSE actif
- D'avoir un impact positif en contribuant à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle
Alors n'attendez plus et postulez : l'aventure IPAC n'attend plus que vous !
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 960,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel