SECRÉTAIRE AMA - MÉDECINE AGRÉÉE - H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

13/10/2025

Dernière mise à jour

13/10/2025

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

00H/semaine Travail en journée

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


MISSIONS DU SERVICE DE MÉDECINE AGRÉÉE :

Réaliser le contrôle médical des arrêts de travail, du temps partiel thérapeutique et de l’aptitude physique en cas de demande de prolongation d’activité au-delà de l’âge limite de départ à la retraite.

GRADE DU POSTE : Adjoint administratif

LIEU D’EXERCICE : DRH – PAVILLON DAUPHINÉ 1ER ÉTAGE

MISSIONS DU POSTE : Assurer l’accueil des agents et le secrétariat du service.

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

* Accueil téléphonique et physique les jours d’ouverture du secrétariat,  
* Tri du courrier réceptionné
* Préparation des consultations du médecin agréé :

-          Programmation des rendez-vous à la demande des cadres

-          Envoi des convocations aux agents

-          Préparation du dossier pour le médecin : extraction de l’historique d’absentéisme dans CPAGE, préparation des formulaires à compléter et des documents éventuellement transmis en amont par l’agent.

* Mises à jour des statistiques de l’activité du service de médecine agréée (par pôles, par type d’affection, par types de consultations…)
* Classement et archivage des différents documents.

 

LES RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES AU POSTE :

Liaisons hiérarchiques :

Cadre administratif chargé de la carrière

Liaisons fonctionnelles :

-    médecin agréé

-    médecine du travail

-    cadres supérieurs et de proximité

-    directions fonctionnelles

-    gestionnaires de pôles 



Profil recherché :


COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES :

SAVOIR :

-          Connaître les règles de confidentialité applicables aux documents médicaux

-          Connaître les règles applicables au temps partiel thérapeutique

SAVOIR-FAIRE :

-          Savoir planifier des rendez-vous selon les indications du médecin agréé

-          Maîtrise du logiciel Outlook

-          Maîtrise du logiciel Word, notamment publipostages

-          Maîtrise d’Excel, notamment formules et conception de graphiques

 SAVOIR-ÊTRE :

* Respecter le secret médical et la confidentialité
* Respecter le secret professionnel
* Sens de l’accueil et écoute
* Rigueur dans l’exécution des tâches