Secrétaire médical F/H

💼 Offre d'emploi

Date de publication

11/10/2025

Dernière mise à jour

11/10/2025

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

00H/semaine Travail en journée

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2900.0 Euros

OUI

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Gestion, saisie et tenue à jour des plannings de jour et congés du personnel
Gestion, saisies, transmissions à l'administration et affichages des plannings de garde, saisie du roulement d'astreinte sur Chronos®
Préparation et mise à disposition des formulaires d'émargement du personnel non médical
Recherche et envoi de résultats, notamment des secteurs MHM, Pharmacotoxicologie et Hormonologie, duplicatas aux médecins et laboratoires extérieurs
Traçabilité, Vérification/ Correction des dossiers en cas de rejet en lien avec la facturation des analyses spécialisées effectuées pour les hôpitaux hors APHP, transmission à la direction financière
Impression et préparation des manuels de gardes, du livret d'accueil du services
Préparation des badges, demandes de blouses, codes barre identifiants pour automates
Gestion des réclamations fournisseurs
Aide au suivi des commandes + bons de livraisons
Particularités du poste :
Utilisation du logiciel métier Genno®
Attestations d'envoi de résultats de génétique aux laboratoires extérieurs à l'APHP
Enregistrement des nouveaux prescripteurs de génétique ou biologie moléculaire
Utilisation du logiciel métier Kalilab®
Gestion documentaire : Diffusion, mise en page, impression et archivage des documents de l'ensemble du laboratoire
Saisie et tenue à jour des formations du personnel médical, paramédical ainsi que la gestion des Habilitations du personnel médical
Gestion d'une association (ADEBIOPHARM)

Formations et/ou qualifications requises :
- Bac science médico-sociale
- Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Qualités professionnelles requises :
- Dynamisme
- Curiosité intellectuelle
- Autonomie