RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT PARTICULIER DU MAIRE - COMMUNE D'ISTRES (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 11/10/2025
- Dernière mise à jour
- 11/10/2025
- Type de contrat
- CDD - 36 Mois
- Durée de travail
- 00H/semaine
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Communes
Lieu de travail
13 - Bouches-du-Rhône Voir sur une carte
Description de l'offre
Référence CSP: O013251/009000172
Sous l'autorité de Monsieur le Maire, l'agent sera en charge de l'assister en terme d'organisation administrative dans la gestion de son secrétariat.
Elaboration et suivi des dossiers administratifs,
Gestion de l'agenda du secrétariat,
Accueil physique et/ou téléphonique des usagers, agents, partenaires,
Transmission et veille au respect des consignes auprès des différentes directions,
Assurer la transmission des dossiers des directions lors des permanences de Monsieur le Maire,
Rédaction de comptes-rendus,
Suivi, orientation, classement,
Réception des parapheurs des différentes directions,
Encadrer l'équipe du secrétariat particulier, planifier et suivre leurs congés.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3675334
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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