Assistant de Direction F/H (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 11/10/2025
- Dernière mise à jour
- 11/10/2025
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 00H/semaine
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Lieu de travail
13 - Bouches-du-Rhône Voir sur une carte
Description de l'offre
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau. Vos missions incluront :
- Accueil & Communication :
- Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau.
- Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats).
- Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique).
- Rédaction et diffusion de courriers divers, classement.
- Organisation & Logistique :
- Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs.
- Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur).
- Préparation et organisation de réunions.
- Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus
- Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings...).
- Suivi administratif & évènementiel :
- Suivi administratif des demandes d'investissement.
- Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine...).
- Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication.
- Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope).
Missions spécifiques :
- Participation à la constitution de dossiers administratifs pour les appels d'offres publics.
- Création de fiches techniques/métiers pour le site web.
- Suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS.
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
* Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative.
* Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication digitale (Canva - Suite Adobe).
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
* Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
* Maîtrise de l'anglais souhaitée
Type d'emploi : CDI
Avantages :
* Intéressement et participation
* RTT
Lieu du poste : En présentiel
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3673222
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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