Almaviva Santé - Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

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💼 Offre d'emploi

Date de publication
11/10/2025
Dernière mise à jour
11/10/2025
Type de contrat
CDI
Durée de travail
00H/semaine
Expérience
Débutant accepté
Salaire
Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Almaviva Santé

Almaviva Santé est un groupe de santé privé créé en 2007. En déployant une stratégie de rachats ambitieuse et mûrement réfléchie, Almaviva est devenu un groupe de 38 établissements privés qui jouit d'un très bon ancrage local en région Sud, en Ile-de-France, en Corse et au Canada, ainsi que d'une excellente réputation dans tous les domaines chirurgicaux. Almaviva Santé propose des prises en charges médicales et chirurgicales dans les disciplines suivantes : Médecine-Ch...

Secteur d'activité
Activités des sociétés holding (Code NAF 64.20Z)

Lieu de travail

13 - Martigues (Code postal 13117) Voir sur une carte

Description de l'offre

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative, vous participerez à la qualité de l'accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :
Gestion patientèle :
· Accueil physique et téléphonique des patients et/ou visiteur
· Renseigner, informer et orienter les patients et/ou visiteurs
· Effectue la prise de rendez-vous via DOCTOLIB - MAIIA
· Gestion de l'agenda des praticiens
· Saisie des comptes rendus de consultations.
· Saisie des annonces - programmation
· Envoi des courriers par voie dématérialisé via LIFEN
· Respect de la confidentialité de toutes les informations traitées.
· Sens de l'organisation du temps de travail
· Sens de la discrétion, de la communication et la collaboration inter-service
· Préparation des consultations des praticiens
· Gestion du classement
Gestion logistique et coordination :
· Compétences informatiques : Dossier médical informatisé (Logiciel métier HM), Yes (Biblio signal), LIFEN, .
· Microsoft office (Word), dictée numérique ZENIDOC et divers logiciels utilisés en interne (Doctolib, Maiia, Outlook, Teams)
· Sens de l'organisation du temps de travail
Sens de la discrétion, de la communication et la collaboration inter-service.
Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d'empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l'orthographe et l'aisance informatique.
Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale ou une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.
La prise de poste est prévue pour le 1er décembre 2025.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3672798

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire médical / Secrétaire médicale (Code ROME : M1609)

Autre appellation de l'offre : Secrétaire médical / Secrétaire médicale

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