Assistant.e de Copropriétés F/H - CISN Services (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

09/10/2025

Dernière mise à jour

09/10/2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine (35H/semaine)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Et si votre sens de l'organisation et du service contribuait à améliorer la vie quotidienne de nos copropriétaires ?

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons :
Assistante de Copropriétés (CDD - 6 mois)
Poste basé à Nantes, 14 boulevard des Anglais - Démarrage début janvier 2026

Votre mission : Être le relais indispensable entre le gestionnaire, les copropriétaires et les prestataires

Sous la responsabilité directe de Bénédicte, Responsable de syndic, vous accompagnez un gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles.

Vos missions principales :

Assistance administrative :
Rédaction et envoi des convocations aux assemblées générales et aux conseils syndicaux. Gestion des convocations et procès-verbaux Gestion du courrier entrant et sortant, des e-mails et des appels téléphoniques. Classement, numérisation et archivage des documents. Mise à jour régulière des fichiers copropriétaires et fournisseurs.
Relation avec les copropriétaires et les fournisseurs :
Réponse aux demandes courantes des copropriétaires (par téléphone, courrier ou mail). Suivi des petites interventions techniques : demandes de devis, suivi des entreprises, relances. Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (interventions, devis, sinistres.).
Soutien à la gestion technique et financière :
Suivi administratif des devis, bons de commande, factures et relances fournisseurs. Préparation des éléments pour les budgets prévisionnels. Participation au suivi des dossiers sinistres (envoi de documents, suivi des relances auprès des compagnies). Appui à la préparation des appels de fonds et aux relances d'impayés (en lien avec la comptabilité). Vous êtes notre candidate idéale si vous avez :
Une formation de niveau Bac+2 : BTS Professions Immobilières, Assistante de Gestion, Assistante Manager, ou équivalent. Une première expérience réussie d'au moins 3 ans en syndic de copropriété ou dans un environnement administratif exigeant (immobilier, gestion, BTP...). Une bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook. La connaissance d'un logiciel de gestion immobilière (type Powimo.) est un plus.


Et côté savoir-être ?
Sens du service et du relationnel. Bonne expression écrite et orale. Organisation, rigueur, gestion des priorités. Polyvalence, réactivité et esprit d'initiative.


✅ Ce que nous vous offrons :
Un CDD de 6 mois, à temps plein, basé à Nantes, 14 boulevard des Anglais. Une rémunération selon profil et expérience. Une équipe dynamique et bienveillante, où l'entraide et la coopération sont des valeurs fortes.

Et aussi :
14 RTT + 26 jours de congés. Titres-restaurant dématérialisés (valeur faciale 12,25 €, pris en charge à 50 %). Mutuelle premium prise en charge à 90% par l'employeur, prévoyance et retraite supplémentaire Forfait mobilité durable. Possibilité de télétravail ponctuel, selon la charte interne et l'organisation du service.