ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE AU SERVICE BIODIVERSITÉ, EAU ET PAYSAGES (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

08/10/2025

Dernière mise à jour

08/10/2025

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Référence CSP: 2025-2069751
   - réaliser le secrétariat du service en équipe

   - prendre en charge des tâches transversales du service


Le titulaire du poste assure notamment, en binôme, les missions suivantes  :

   - secrétariat du chef de service, de son adjoint, des chefs d unités et des responsables de missions

   - assure le traitement des courriers « arrivée » et « départ » conformément à la fiche procédure du secrétariat

   - propose un soutien pour l organisation des réunions (dont les audio et visioconférences)

   - si besoin, traitement de texte (frappe, mise en forme)

   - assure la mise à jour des outils numériques du service (tableau congés, modèles courriers)

   - aides diverses au service : suivi de BALU, réservation de véhicules, saisie Casper, ...

   - gestion matériels :

       * assure le renouvellement du papier et des toners pour l imprimante,

       * gère un stock de fournitures à disposition des agents,

       * gère la distribution et le suivi des tickets RTM,

       * aide à la gestion des agendas de la direction du service (et de certains chefs d unités),

       * aide les agents à archiver ou à stocker leurs dossiers (papier et numériques).

   - organisation : participent aux réunion de l unité UG2A et proposent en tant que de besoin des évolutions dans l organisation de l unité en lien avec les autres unités


En suppléance : gestionnaire et assistance des frais de déplacement des agents du services sous Chorus DT

   - suivi de la consommation des enveloppes dédiées aux frais de déplacement (BOP 113, 135, 181 et 354)

   - suivi de la consommation de la carte achat du 354 et de la carte du 113


La polyvalence et la participation à des taches d intérêt général nécessaires au bon fonctionnement du service est essentielle.


Liaison hiérarchique :

Travail en équipe

Sous la responsabilité hiérarchique du chef d unité


Relations internes et externes

Toute personne de l'administration, usagers, associations, élus, cherchant à contacter le service ou partenaire de la DREAL sur les sujets Biodiversité, Eau, Paysages.