SECRÉTAIRE MÉDICALE - LABORATOIRE DE BACTÉRIOLOGIE F/H (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 08/10/2025
- Dernière mise à jour
- 08/10/2025
- Type de contrat
- CDD - 36 Mois
- Durée de travail
- 00H/semaine
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Hôpital Bichat-Claude Bernard
Lieu de travail
75 - Paris Voir sur une carte
Description de l'offre
Référence CSP: APHP_2025-17990
Accueil physique et téléphoniques des visiteurs et correspondants du laboratoire
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Editions de documents et reliure si nécessaire
Gestion des cartouches pour les imprimantes du laboratoire
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Etablir les comptes-rendus de réunion
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Editer les duplicatas sur le logiciel GLIMS des analyses rattachées aux demandes faxées ou envoyées par e-mail
Faxer les demandes de résultats et déclarations obligatoires (ex : tuberculose.)
Récupération et archivage des comptes-rendus de certains examens réalisés en dehors du laboratoire (externalisés) dans le SIL (GLIMS)
Elaboration de requêtes informatiques sur le SIL, à partir de demandes spécifiques des biologistes
Traiter les rejets de facturation liés à des erreurs d'enregistrements
Faire les audits d'enregistrement et revue de contrat
Gestion des plannings du personnel médical (CHRONOS)
Membre de la Cellule Qualité du laboratoire
Poste de gestionnaire documentaire KALILAB (norme ISO 15189) :Création, diffusion, gestion des impressions des documents
vérification que les lectures et revues des documents sont bien réalisées et envoyer des relances dans le cas contraire,
s'assurer qu'il n'y ait pas de documents obsolètes dans la base ou tout document sauvage dans le laboratoire
participation aux réunions transversales sur la Gestion Documentaire
Gestion des formations et des habilitations du personnel sur le logiciel KALILAB
Gestion des fournitures de bureau
Renforcer l'équipe d'accueil si besoin (téléphone, résultats, etc...)
Tâches aléatoires en fonction des besoins du service
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3484604
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire médical / Secrétaire médicale (Code ROME : M1609)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.