SECRÉTAIRE PÉDAGOGIQUE F/H IFSI PICPUS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

08/10/2025

Dernière mise à jour

08/10/2025

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Référence CSP: APHP_2025-17829
- Assurer la qualité de l'accueil des étudiants en santé et des partenaires
- Informer, orienter et conseiller les interlocuteurs, trier les appels téléphoniques, traiter les demandes électroniques
- Produire des courriers administratifs et traitement de texte dans le respect de la charte graphique institutionnelle
- Production des comptes-rendus et des procès-verbaux lors de réunion
- Gestion, rédaction, classement et archivage administratif des conventions de stage
- Gestion, suivi et archivage des attestations d'assurance relatives aux risques professionnels notamment en stage intra et extra hospitalier
- Participation à la politique d'harmonisation des pratiques professionnelles
- Participation aux projets de mise en œuvre du projet pédagogique
- Participation à l'organisation et à la surveillance des épreuves de sélection écrites et orales
- Participation aux instances réglementaires en rapport avec le domaine de la gestion des stages
- Participation aux manifestations et aux séminaires professionnels
- Gestion, planification, suivi comptable des indemnités de stage
- Gestion, planification, suivi comptable du remboursement des frais de transport
-  Gestion, planification, suivi, classement des formulaires d'évaluation en stage
- Gestion et suivi des couvertures vaccinales obligatoires des étudiants
- Diffusion et affichage des affectations en stage après validation de la direction via les supports de communication disponibles
- Participation à la gestion des dossiers pédagogiques individuels
- Contrôle des répartitions individuelles de stages et le suivi volumétrique par typologie de stage
- Participation au suivi des résultats des étudiants et élèves en stage, suivi des stages de rattrapage et complémentaires
- Participation à la gestion des stages internationaux et européens (ERASMUS+)
- Participation à la gestion des stages des étudiants à diplômes étrangers (Article 09 - A 31/07/2009)
- Participation à la mise en stage des étudiants lors des mobilisations en situation de crise sanitaire
- Communication et transmission de documents auprès de l'organisme gestionnaire CFDC et de la direction générale APHP
- Veille documentaire et réglementaire
- Gestion documentaire performante pour les activités administratives des stages (traçabilité)
- Evaluation du dispositif de gestion administratif des stages et mettre en place des mesures de réajustement adaptées et structurées
- Participation au processus d'évaluation des pratiques professionnelles sur les techniques administratives
- Assurer les missions en rapport avec le fonctionnement général des instituts
- Participation à la mise en œuvre de la politique de stage institutionnelle et des objectifs stratégiques fixés par le directeur d'institut
- Participation à la démarche d'amélioration de la qualité et la gestion des risques en formation initiale
- Participation à la politique de déclaration des évènements indésirables liés à la formation initiale