Office Manager H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

07/10/2025

Dernière mise à jour

07/10/2025

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

00H/semaine Travail en journée

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros

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Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

JOBLINK, société spécialisée dans le recrutement CDD/CDI et intérim, recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception et l'animation de dispositifs participatifs (débats et concertations publics autour de sujets impactant votre territoire tels que l'énergie, transports, alimentation, santé...), basé sur Marseille centre, un office manager H/F. 
Le poste est à pourvoir immédiatement, en CDD.
Vos missions en toute autonomie :
Répondre aux appels d'offres publics,
Faire le suivi RH : gestion de la paie, contrat de travail, suivi des collaborateurs, gestion des notes de frais
Gérer les déplacements des consultants et du dirigeant (réservation train, avion, hôtel, taxi...)
Suivre la facturation des sous-traitants et co-traitants
Suivi des tableaux de bord (trésorerie, marge...)
Diverses tâches administratives (relève et gestion du courrier, achat de matériels...)
Rémunération : entre 2300 et 2500EUR b/m selon profil pour 35h. 

Titulaire d'un BTS en assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Une connaissance des marchés publics serait fortement appréciée.
Vous devez posséder une excellente maitrise d'Excel et un très bon niveau d'orthographe.
Si vous pensez qu'il est temps de faire de la politique autrement, que nous devrions enraciner les décisions publiques dans un dialogue franc, sincère, nourri avec les citoyennes et citoyens, alors n'hésitez pas à postuler !