SECRETAIRE MEDICALE - HDJ MEDICAL SOINS SUPPORT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

07/10/2025

Dernière mise à jour

11/10/2025

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.
Etablissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise aujourd4hui près de 2300 personnes dans plus de 150 métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l'enseignement.
Missions principales:
Vous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours à l'institut, en gérant la prise de ses RDV en lien avec les consultations, les hospitalisations conventionnelles et ambulatoires.
-Travail collaboratif avec les médecins et leur secrétariat, et avec l'encadrement des unités d'hospitalisation et de support, et les infirmiers coordinateurs ;
-Gestion et suivi des demandes par emails ;
-Gestion des appels entrants externes (patients, médecins adresseurs) et internes ;
-Gestion des appels sortants pour planification des RDV ;
-Gestion des plannings de consultations, de l'hôpital de jour et de l'imagerie ;
-Gestion des RDV des actes complémentaires ;
-Organisation de RDV en temps réel (anesthésistes) ;
-Gestion et suivi des fiches de demande de RdV à l'issue des consultations médicales ;
-Accompagnement respectueux des patients au cours des différents échanges.
-Gestion des créations/modifications des vacations médicales, plateaux techniques (imagerie, HDJM et HDJC)
-Gestion de toutes les fermetures de consultation, des plages d'examens chirurgicaux et d'imagerie.
Profil recherché Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience professionnelle en environnement hospitalier Vous maîtrisez :
Aisance orale et rédactionnelle indispensables Bonnes connaissances informatique notamment avec le Pack Office + notions de secrétariat Sensibilité au monde médical (connaissance de termes médicaux) Disponibilité immédiate Vos soft skills font la différence !
Rigueur, sens de l'organisation Engagement professionnel et sens des responsabilités Esprit d'équipe et adaptabilité Lieu :
Marseille Contrat :
CDD 4 MOIS Disponibilité :
01/09/2025 Rémunération :
24 à 26 K Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Les + :
Restaurant et crèche d'entreprise, parking et participation au transport, télétravail, CSE Parcours d'onboarding, montée en compétences et formation Intéressé(e) ? On attend votre candidature !
Merci d'envoyer votre CV à l'adresse suivante :
* et *
Contrat :
CDD