Assistant de direction MSAT (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

07/10/2025

Dernière mise à jour

07/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

La Direction des Opérations Industrielles recherche, pour son service MSAT Biologie, un Assistant de Direction H/F en CDI basé à Carros (06).

Vos missions ?

En rejoignant le service MSAT Biologie, vous deviendrez un pilier essentiel de son bon fonctionnement administratif et logistique. En véritable partenaire de la Direction et des équipes, vos responsabilités clés seront les suivantes :

* Gérer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs : Prise en charge complète des arrivées (internes et prestataires), préparation logistique, et suivi des inscriptions aux sessions de formation.
* Assurer le support administratif du service : Gestion des demandes de travaux informatiques et coordination de l'archivage des documents en lien avec le service concerné.
* Gérer les agendas/mails : Planification et gestion complète des réunions récurrentes et ponctuelles, et des séminaires ou workshops (agendas, salles, prestataires, accueil des visiteurs et hébergement si nécessaire).
* Piloter le processus d'achat : création des lignes comptables, engagement des achats dans le système informatique des commandes, déclenchement du règlement, suivi des commandes et réception dans l'outil pour les sections du service.
* Gérer le suivi budgétaire et le reporting : Support administratif dans le suivi budgétaire, mise à jour des données, gestion des listes à servir et transmission des reportings à la Direction MSAT et au Contrôle de Gestion.
* Coordonner l'intégralité des expéditions d'échantillons : Organisation des envois nationaux et internationaux, incluant l'obtention des permis d'importation, l'émission des certificats d'analyse et les formalités douanières et transporteurs.
* Organiser les déplacements professionnels : Gestion complète des voyages nationaux et internationaux pour les équipes (réservation des transports, hôtels, obtention des documents administratifs comme les ESTA, VISA et assurances).
Votre profil ?

Nous recherchons un talent motivé, désireux d'apprendre, qui combine une grande organisation et un excellent relationnel pour soutenir l'activité du service MSAT Biologie.

Le savoir-faire indispensable :
Formation : Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 / Bac+3.

Expérience et parcours : Vous êtes intéressé(e) et motivé(e) par les fonctions de support en tant qu'Assistant(e) et désireux(se) d'apprendre. Une première connaissance et expérience pratique en tant qu'assistant(e) de direction ou fonction support sont valorisées à ce poste.

Compétences Techniques : Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office Microsoft et la Google Suite.

Langues : Un niveau d'anglais fonctionnel (principalement à l'écrit) est requis. Une aisance minimale et une volonté d'apprendre sont indispensables.

Le savoir-être qui fera la différence :
Une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation, vous permettant de structurer votre travail quotidien de façon autonome.
Un état d'esprit dynamique et proactif qui vous pousse à anticiper les besoins et les demandes de la Direction.
Un excellent relationnel et une forte capacité d'adaptation pour travailler efficacement en équipe et communiquer aisément dans des environnements technologiques évolutifs.
Une curiosité et une ouverture au changement, essentielles pour vous intégrer dans le dynamisme de la Direction des Opérations Industrielles.

Basé à Carros (06)

Pour les candidats hors région, nous vous accompagnons dans votre mobilité géographique grâce à un pack mobilité qui comprend :
* une aide à la recherche de votre nouveau logement,
* un accompagnement financier,
* une prise en charge de vos frais de déménagement.

Pourquoi pas vous ?

Tout au long de votre parcours chez Virbac, vous bénéficiez d'un cadre de travail valorisant votre expertise et offrant des possibilités de développement et d'évolution grâce à la diversité de nos métiers. Nous rejoindre, c'est intégrer des équipes qui prennent en compte la dimension humaine dans chacune de leurs décisions et qui se mobilisent au quotidien pour améliorer notre qualité de vie au travail.