ASSISTANT D'ADMINISTRATION (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 07/10/2025
- Dernière mise à jour
- 11/10/2025
- Type de contrat
- CDD - 36 Mois
- Durée de travail
- 00H/semaine
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
Lieu de travail
83 - Var Voir sur une carte
Description de l'offre
Référence CSP: DEF_30-00048076
L'hôpital d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour d'adultes, d'une capacité d'environ 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financiers, économiques et logistiques. Le poste s'inscrit au sein du département finances et contrôle de gestion, dans le service approvisionnement, budget, comptabilités.
L'agent sera intégré à une équipe de trois personnes et aura des contacts autant en interne à l'HNIA Sainte-Anne qu'avec des prestataires et organismes extérieurs.
L'agent aura à charge le suivi administratif des marchés et des éléments financiers des conventions, la facturation « hors soins ».
L'agent sera en charge du suivi des indicateurs de contrôle qualitatifs des prestations hôtelières de l'HNIA Sainte-Anne.
Il devra rendre compte des dysfonctionnements et proposer à son chef de service toutes mesures à même d'améliorer la réalisation des prestations.
Suivre les contrats et facturation « hors soins »: Participer aux travaux relatifs aux contrats traités par la section Contribuer au suivi administratif des marchés et des éléments financiers des conventions suivis au sein de la section
Mettre à jour les tableaux de suivi des échéances et des indicateurs propres à la section Tenir à jour la liste des contacts internes et externes Assurer la facturation « hors soins »
Assurer le classement et l'archivage des dossiers suivis par la section
Suivre les prestations : Contrôler sur pièces et sur place de la réalisation des prestations
Suivre les indicateurs qualitatifs, quantitatifs et financiers des prestations externalisées
Assurer la corrélation bon d'intervention/prestation en vue de l'attestation du service fait.
Etre en relation avec les bénéficiaires des prestations
Rendre compte des dysfonctionnements à son chef de section
participer, à la demande de sa hiérarchie, à tout groupe de travail où sa compétence est requise.
Créer les fiches d'événements indésirables sur le programme ENNOV PROCESS
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3416100
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chargé / Chargée d'accueil (Code ROME : M1601)
Autre appellation de l'offre : Agent / Agente d'accueil
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.