Responsable coordination fédérale - Programme bachelor F/H - ESCP Business School (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

07/10/2025

Dernière mise à jour

07/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

40H/semaine (40H/semaine)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Coordination académique européenne


Assurer la coordination quotidienne et stratégique entre les Program Offices européens.


Organiser et animer les réunions mensuelles inter-Program Offices.


Créer et actualiser le planning annuel intégrant les échéances clés validées par les Program Offices et les directions académiques.



Gestion des processus et outils


Contribuer à l'amélioration continue des processus du programme (rédaction de procédures, collecte des besoins).


Développer ou faire évoluer les outils en lien avec l'équipe IT dédiée.


Maintenir à jour la plateforme institutionnelle (Campus Life).



Organisation académique et examens


Établir les plannings communs d'examens et rattrapages


Coordonner la collecte des sujets, les délais de correction et l'harmonisation des notes.


Synchroniser la communication des résultats aux Program Offices.


Collecter les choix de campus pour les rattrapages.



Pilotage des thèses B3


Élaborer et suivre les deadlines avec les directeurs académiques.


Mettre en place et suivre la liste des tuteurs et la gestion des paiements.


Coordonner la communication avec étudiants et professeurs.


Développer et actualiser les outils de suivi et de communication dédiés.



Organisation et support académique


Appuyer la préparation et le suivi des réunions académiques (Board of Academic Directors, Course Coordinators Meetings, Exam Boards, APRB).


Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion.


Suivre la préparation des jurys de diplômes et des enquêtes emploi, en lien avec la Federal Program Manager.



Gestion des données académiques


Tenir à jour les bases de données (professeurs, course coordinators, syllabi).


Mettre à jour semestriellement les courses assessments avec les coordinateurs.


Gérer les changements de tracks et les calendriers académiques étudiants B1-B2-B3.



Événements et vie académique


Contribuer à l'organisation de la rentrée des classes et de la Graduation Ceremony.


Participer à l'organisation et au suivi des bourses étudiantes.


Réaliser toute mission ponctuelle confiée par l'Associate Dean.- Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum, anglais courant à l'écrit comme à l'oral.
- Vous êtes disponible, dynamique et possédez une excellente capacité d'organisation et de communication dans un environnement de scolarité multiculturel et complexe dû à 5 campus européens - équipes et étudiants internationaux.
- Fiable et ponctuel, vous êtes consciencieux dans votre travail.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
- Expérience professionnelle dans le secteur de la formation, de préférence dans la gestion de scolarité.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Adaptabilité et capacité à gérer différentes tâches / différents dossiers simultanément.