Assistant Événementiel - Alternance F/H - EPITA (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

07/10/2025

Dernière mise à jour

07/10/2025

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e assistant.e évènementiel en contrat d'alternance.



Vos principales missions seront les suivantes :

- Accompagnement dans l'organisation des événements
- Aide à la gestion logistique des événements (installation des stands, animations, ateliers)
- Développement des événements de promotion
- Renseignement prospect par téléphone et mail partagé au sein du service
- Aide à la création de contenus (photos, vidéos, posts réseaux sociaux) pour promouvoir les événements.
- Collaboration avec l'équipe communication pour la diffusion des informations


Missions annexes

- Participation à l'organisation des concours
- Préparation des goodies et supports de communication
- Soutien à la coordination des événements de promotion auprès des campus régionaux



De manière plus détaillée :



- Concevoir et améliorer le format des événements: Journées Portes Ouvertes (JPO), des salons, des journées d'immersion.
- Renseigner et conseiller les étudiants/candidats
- Traiter les demandes d'informations (mails, appels.)
- Veiller à la mise à jour de la formation sur tous les supports
- Soutien et participation aux différents concours d'entrée (Concours Advance, Concours CPGE, Admissions parallèles, Bachelor)
- Coordination avec les équipes internes et prestataires externes
- Préparer les interventions des intervenants (invitation, planning, supports)
- Envoyer et suivre les invitations pour les participantsNous recherchons un.e alternant.e organisée, force de proposition, un excellent relationnel et une maîtrise obligatoire de la suite Microsoft Office (en particulier Excel).



Nous valorisons également des qualités telles que la rigueur, le sens de l'accueil et le souci du moindre détail.



Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !



Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.