Secrétaire médical / médicale (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 07/10/2025
- Dernière mise à jour
- 07/10/2025
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 00H/semaine
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
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Lieu de travail
75 - Paris Voir sur une carte
Description de l'offre
L'assistant(e) planning assure, en lien avec les encadrants d'aide et de soins, la planification quotidienne des interventions à domicile dans le respect des besoins des usagers et des disponibilités du personnelIl/elle garantit une continuité de service optimale, en conciliant qualité de prise en charge et organisation efficace.Missions :1. Gestion et élaboration des plannings :Elaborer, selon consignes des encadrants, les plannings prévisionnels des intervenantsParticiper à la planification des remplacements (diffusion des besoins, affectation des remplacements)Élaborer et ajuster les plannings d'interventions en fonction :des plans d'aide ou de soins prescritsdes disponibilités du personneldes absences (maladie, congés, imprévus)Participer à la continuité de serviceParticiper à l'optimisation des [KG(dLBdP-1] tournées pour limiter les temps de déplacement et améliorer l'efficacité2. Communication avec les intervenants :Après validation par les encadrants, éditer les plannings et les mettre à disposition des intervenants selon organisation définieSelon consignes des encadrants, informer les intervenants de leur planning et de ses éventuelles modifications[KG(dLBdP-2] Répondre aux questions concernant les tournées, les lieux d'intervention, ou les besoins spécifiques des usagersÊtre à l'écoute des contraintes et signalements du personnel (temps de trajet etc.)3. Relation avec les usagers et familles :Participer à l'information des usagers et/ou familles de la planification des interventionsPrendre en compte les demandes de modification ou réclamation liées aux horaires ou à la fréquence des interventions4. Suivi administratif :Saisir les plannings dans le logiciel métier et plateformes de recrutement (Hublo)Mettre à jour les fiches usagers et intervenants (absences, hospitalisations, nouvelles prescriptions)Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie et à la facturationContribuer à la traçabilité et à l'archivage des documents liés aux interventions
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3408503
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire médical / Secrétaire médicale (Code ROME : M1609)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire médical / Secrétaire médicale
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