Secrétaire médical / médicale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

07/10/2025

Dernière mise à jour

07/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Les missions principales sont :
 
Missions communes au poste SM / ACPrésenter l'offre de service de l'association (actions de sensibilisation, catalogue de formationRépondre aux interrogations de l'adhérent portant sur les thématiques relevant des obligations règlementaires en matière de santé et de sécurité au travail ou bien de tout autre demande relevant de son domaine de compétencesPartager et diffuser à l'ensemble des acteurs concernés les informations propres à son métier et à son domaine en utilisant les modes de communication appropriés de l'association et dans le respect des règles de confidentialitchanger, lors des réunions d'animation et de coordination internes, sur les problématiques rencontrées et sur les éventuelles solutions apportées ou à apporterInformer et répondre aux interrogations individuelles ou collectives portant sur les thématiques de son domaine de compétencesRechercher, innover et partager l'information : s'approprie ou met en œuvre une veille technique, réglementaire et métier afin de disposer en permanence d'une information à jourSe référer et applique les processus (procédures, modes opératoires.) de la qualité en lien avec son métierParticiper à la démarche d'amélioration continue du service (actions d'amélioration, événements indésirables, harmonisationInformer le personnel du site des notes de service, directives, mémos et les affiche ou les classe et applique et fait appliquer les procédures en vigueurAccueillir et accompagner le personnel Prevlink nouvellement recrutAnalyser et traiter les demandes internes à Prevlink portant sur une thématique relevant de son domaine de compétencesFormaliser et diffuser les documents nécessaires pour tout professionnel de santé de Prevlink (courriers, rapports, comptes rendus, supports de présentation, dossiers.) selon leurs attendusRemonter à son responsable hiérarchique et au coordinateur médical tous dysfonctionnements du cabinet, toute réclamation ou insatisfaction du personnel, du client (adhérent, salariAnalyser et traiter les demandes internes à l'adhérent portant sur une thématique relevant de son domaine de compétencesRemonter à son responsable hiérarchique et au coordinateur médical de l'adhérent tous dysfonctionnements rencontrés sur Padoa / Remonter à Padoa tous dysfonctionnements rencontrés sur l'outil métierSe voir confier toutes missions par le responsable hiérarchique et le coordinateur médical.
 
 
Mission convocation et secrétariat en lien avec l'adhérent et les salariés :
 
Mission secrétariat :
 
Gestion de l'assistanat des professionnels de santé et relatif à l'adhérent :
Vérifier la bonne gestion du suivi de l'état de santé des salariés réalisée par les équipes de l'adhérentPréparer les vacations : mise à disposition dossiers médicaux et positionnement des examens complémentairesAdapter l'accueil et l'accompagnement du public lors de son passage dans le centre (identitovigilance, INS, formulaire non-opposition, formulaire maintien en emploi) ou prévenir l'acteur concerné de l'arrivée de la personne, le cas échéantRecueillir les données relatives au salarié et à son activité au regard de la typologie de la visite, au préalable (anciennes visites, dossier.) et lors de son passage (les informations administratives et médicales, le type de poste occupé et le secteur d'activité, le contexte de la visiteRéaliser les examens de centre adaptés à l'activité du salarié (examen visuel, audiogrammeS'assurer tous les jours de l'archivage des visites réalisées par les professionnels de santGérer les annulations / absences probablesScanner et classer les documents (courriers, dossiers, documents.) selon les normes et procédures établies (attestation de fiche de fin de visiteTracer la réalisation des actions au sein du dossier concerné et du logiciel métierS'assurer de la mise à disposition dossiers médicaux : dossiers inactifsGérer le courrier en lien avec l'activité du cabinetS'assurer de la bonne gestion des demandes de copie de DMST salariés selon la procédure PrevlinkInformer de la matériovigilance : suivi de la maintenance du matériel (médical, informatique, bureautique) selon les procédures en vigueur chez l'adhérentMission convocation :
 
Vérifier la bonne gestion des plannings et convocations réalisée par les équipes de l'adhérent et Gestion de la relation adhérentS'assurer de la bonne cohérence des plannings (taux de remplissage, gestion des incohérencesEtablir et adapter le planning des visites dans le respect de la règlementation en vigueur et au regard du plan d'activité, des priorités et des impératifsEnvoyer les convocations aux acteurs concernés selon le planning de visite établieMettre à jour les informations pertinentes (données administratives.) selon la procédure établietre l'interlocuteur de pre