Assistant administratif et accueil H/F (service dérogation)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

05/10/2025

Dernière mise à jour

05/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

LYNX RH Brignais recrute pour son client un Assistant administratif et accueil H/F au sein du service dérogation du siège social.Cette entreprise est un acteur majeur de la distribution de matériel en B to B présent de manière international.Le réseau représente aujourd'hui collaborateurs, 250 agences et 8 hubs logistiques.Les valeurs partagées quotidiennement par toutes les équipes sont fortes et largement véhiculées par l'intégralité du groupe :AMBITION, INNOVATION, CONVIVIALITE Ce que vous trouverez chez notre client ?Un cadre structuré, une entreprise exigeante mais juste, et une vraie reconnaissance de l'implication individuelle.Ici, on valorise le sérieux, la progression, et la capacité à bien faire les choses.Les conditions du poste : Type de contrat : CDI Equipe de 4 personnes.Temps de travail : 39h/semaine avec cumul de RTTMutuelle et prévoyance.Accompagnement individualisé70% des emplois sont issus de la promotion interne.Vos missionsLes MISSIONS DU SERVICE DEROGATION :*Gérer les exceptions aux règles commerciales et financières standards.*Trouver un équilibre entre flexibilité pour les clients (souvent grands comptes) et sécurité financière pour l'entreprise.*Tracer, contrôler et valider toutes les dérogations accordées (remises, conditions de paiement, délais, encoursp>VOS MISSIONS :1. Analyse et contrôle :Lecture et vérification des contrats commerciaux et offres de prixAnalyse des conditions spécifiques d'achat et des dates de validitéRésolution de cas complexes avec un raisonnement au cas par cas2. Relation fournisseurs & agences :Relais principal des fournisseurs de votre portefeuille après formation.Échanges réguliers avec les centres de profit (mails et téléphone)Construction de relations professionnelles fiables et efficacesRelation directe avec les équipes back office, agences commerciales, directeurs régionaux, pôle facturation et logistique.3. Gestion administrative :Service accueil (standard et orientation des clients). Saisie des données dans l'outil interne.Suivi administratif rigoureux pour garantir la qualité du serviceGestion administrative des relances fournisseursPré-requisFormation de type BAC à BAC +2 gestion, administration ou équivalent.Une première expérience en alternance en assistanat, services bancaires, ADV ou administratif est appréciéeÀ l'aise avec l'écrit comme à l'oral, vous savez structurer vos mails.Excellente maitrise de l'orthographe. EXCEL Niveau intermédiaire INDISPENSABLE. Profil recherchéRigueur et fiabilité : Indispensable pour jongler entre analyses, saisies, échanges avec les différents interlocuteurs...Aisance relationnelle : Capacité à interagir avec diplomatie, convivialité et clarté.Implication et envie d'apprendre : C'est un poste tremplin, qui valorise l'envie d'apprendre et l'engagement.Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar mois