Hôte d'accueil bilingue en entreprise F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/10/2025

Dernière mise à jour

04/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine (35H/semaine)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de SAINT MARTIN DU VIVIER, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Saint-Quentin-la-Motte-Croix-au-Bailly.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
Accueillir, recevoir, enregistrer et diriger les visiteurs et les clients,
Assurer les activités dédiées aux services généraux,
Recevoir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et/ou communications téléphoniques,
Gérer le suivi de la distribution des vêtements de travail et être responsable du suivi des réclamations auprès du fournisseur avec le support de l'équipe achat si nécessaire
Gérer le suivi des fournisseurs services généraux par exemple : Frigos des salles de restauration, vestiaire, salles de repos, les fontaines, espaces verts, déchets, badges..
Être garant de la mise en place des plans de préventions pour les intervenants services généraux
Supporter l'organisation d'évènements au sein et en dehors de l'usine à l'aide des chefs de service ou de l'assistante de direction
Réserver les véhicules et les hébergements pour le personnel pour les déplacements professionnels.
Être en charge de la mise à disposition des bornes électriques.
Réserver les plateaux repas et les salles de réunions, assurer leur mise à disposition et leur retour.
Préparer l'arrivée d'un client (badge, accueil, salle de réunion, drapeaux) sur la base du calendrier partagé avec le service qualité
Assurer l'envoi et la distribution interne du courrier
Faire les demandes d'interventions et le suivi au niveau du bâtiment administratif de 1er niveau via ultimo
Constituer, gérer, suivre et archiver les dossiers des stagiaires non rémunérés
Effectuer les demandes de prise en charge des dossiers et/ou DA pour les services généraux (du type fournitures.) incluant la formation
Être support à la communication interne
Assurer les tâches administratives diverses (trombinoscope, annuaire dub personnel, frapper les réponses négatives aux candidats, supports aux différents service)
Respecter les consignes de sécurité et environnement et porter les EPI adaptés à son poste de travail
Assurer un back-up formé et opérationnel sous maximum deux heures en cas d'absence de l'assistant en place
Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h hors jours fériés
Niveau B1/B2 anglais demandé
Votre rigueur et votre sens du service n'est plus à démontrer. La politesse et l'esprit d'initiative sont naturels pour vous.

Vous faites preuve d'une excellente élocution et de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel.).

Une expérience d'hôte d'accueil serait appréciée mais c'est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.