Assistant(e) Administratif(ve) F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/10/2025

Dernière mise à jour

04/10/2025

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous serez rattaché(e) au Directeur des DSP de Manche Fibre (50), l'Assistant(e) a pour rôle d'accompagner et de soutenir la Direction dans la coordination et l'organisation des activités internes et externes
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous serez rattaché(e) au Directeur des DSP de Manche Fibre (50), l'Assistant(e) a pour rôle d'accompagner et de soutenir la Direction dans la coordination et l'organisation des activités internes et externes.
Missions principales :

Administratif
Gestion d'agenda et organisation des rendez-vous ;
Suivi des moyens généraux et de la vie de l'agence (ménage, cafétéria, véhicules, syndic, sécurité, fournitures, badges, salles de réunion, etc.) ;
Organisation des déplacements (hôtel, avion, train, restaurants.) ;
Accueil physique et téléphonique ;
Contrôle et suivi des notes de frais ;
Référencement et suivi des courriers entrants et sortants.
Opérationnel
Préparation des comités de direction avec le Directeur Général ;
Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions ;
Contrôle et saisie des factures fournisseurs dans l'ERP, suivi des refacturations ;
Accompagnement de la DAF sur les tirages bancaires ;
Suivi contractuel et appui au Directeur ;
Participation à la production des rapports annuels/trimestriels ;
Préparation de présentations et reporting pour réunions/comités avec les parties prenantes ;
Archivage et suivi documentaire.
Relations avec les administrés
Gestion des demandes entrantes (deux boîtes emails dédiées) ;
Ouverture et suivi des tickets administratifs via les outils internes ;
Suivi de dossiers et tenue d'une permanence téléphonique ;
Analyse et production de reporting ;
Support administratif aux équipes techniques pour le suivi des demandes.
Organisation d'événements
Envoi des invitations et respect de la charte graphique dans les supports ;
Participation à l'organisation de séminaires, salons et événements de communication en lien avec le service Communication.
Vous avez une formation Bac+2 de type Assistant(e) de gestion.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste en assistanat.
Compétences :
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint.).
Vous avez une excellente expression écrite et orale, et une réelle aisance dans la rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
Vous connaissez les procédures d'archivage et les techniques d'accueil téléphonique et physique.
Vous savez adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs.
Vous faites preuve de sens de l'organisation, de rigueur et de proactivité.
Vous êtes capable de proposer des améliorations et de créer des outils pour optimiser le fonctionnement du service.
Vous avez le sens du relationnel et savez instaurer une relation de confiance.

Travailler chez Altitude Infra, c'est :
* Contribuer à un projet d'envergure nationale et avoir un impact concret sur le quotidien des citoyens.
* Bénéficier d'un environnement de travail moderne, stimulant et où le partage est une valeur essentielle
* Profiter d'une politique de développement des talents ambitieuse avec des parcours d'alternance et des avantages de mobilité.
* Bénéficier d'une journée de télétravail par semaine si votre poste est éligible (après 3 mois d'ancienneté)
* Disposer de titres-restaurant
* Bénéficier d'une mutuelle & Prévoyance attractive et prise en charge à 100% par l'employeur