Assisteal formation - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 04/10/2025
- Dernière mise à jour
- 04/10/2025
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 00H/semaine
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Assisteal formation
- Secteur d'activité
- Gestion de fonds (Code NAF 66.30Z)
Institut créé en 1974 Assisteal Formation délivre des Diplômes d'Etat d'Aide-Soignant et d'Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) basé à Paris et à Lyon.
Lieu de travail
75 - Paris 18e Arrondissement (Code postal 75018) Voir sur une carte
Description de l'offre
Vos missions principales :
Accueil physique des stagiaires.
Suivi des dossiers administratifs des stagiaires en formation
Suivi des émargements et documents officiels de présence
Reporting sur le logiciel professionnel
Organisation et suivi des dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour.
Saisie et traitement de données (tableaux, bases, documents).
Reprographie et numérisation des documents
Aider et conseiller les apprenants dans leurs démarches de financement de leur formation
Saisie de données sur les différentes plateformes de financement et de suivi des formations
S'assurer de la complétude des dossiers administratifs tout au long de la formation
Compétences clés requises :
Maîtrise parfaite des outils informatiques :
Microsoft Word (mise en page, modèles, publipostage)
Excel (tableaux, formules, filtres, tableaux croisés dynamiques)
Outlook (gestion des mails, agendas, invitations, visioconférence)
Outils de mailing (Mailchimp, publipostage, gestion de listes)
Excellente communication orale et écrite.
Sens de l'accueil, du service et de la relation client.
Organisation, rigueur et autonomie.
Ponctualité, fiabilité et discrétion.
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Gestion des émotions
Esprit d'équipe et sens de la coopération.
Capacité à rendre compte et à transmettre des reportings pertinent
Respect des échéances
La maitrise du logiciel FORMEIS serait un atout supplémentaire
Niveau Bac + 2 - BTS ou équivalent
Avec 2 années d'expérience - alternance incluse
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3296948
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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