Coordinateur KOL F/H - VIVACY (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/10/2025

Dernière mise à jour

04/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchercons notre futur(e) Coordinat(rice)eur KOL en CDI basé(e) à Paris. Rattaché(e) à notre Directrice de la Formation Médicale Internationale, vous l'assisterez dans la coordination et la mise en œuvre d'un plan de développement complet pour les KOL et les formateurs. A ce titre, vos missions seront les suivantes :



Coordination & mise en œuvre :

-
Participer à la planification et à l'exécution de la stratégie de développement des Formateurs & KOLs ;

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Planifier et organiser les réunions et événements avec les Formateurs & KOLs ;

-
Gérer les déplacements et la logistique pour les interactions avec les KOLs - pour les projets internationaux et les différentes demandes à l'Export.


- Gestion des relations :

-
Servir de point de contact pour les KOLs, en assurant une communication efficace et fluide ;

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Maintenir et mettre à jour la base de données des KOLs afin de suivre leur engagement et leurs activités.


- Gestion de projet :

-
Participer à la création, à la validation, à la diffusion et au suivi des supports liés aux KOLs (présentations pour symposiums et autres événements, validation réglementaire, alignement marketing) ;

-
Collaborer avec les équipes transverses (marketing, R&D, affaires médicales, etc.) pour garantir l'alignement des initiatives KOL avec les objectifs de l'entreprise ;

-
Préparer les rapports d'avancement, présentations et analyses post-événements.


- Support administratif :

-
Assurer le support administratif pour les projets liés aux KOLs, incluant la documentation et la planification (conventions KOLs) ;

-
Aider au suivi budgétaire et à la gestion des dépenses liées aux activités des KOLs : gestion des factures.Vous disposez d'un BAC +3 minimum en marketing, commerce, sciences de la vie ou dans un domaine connexe et bénéficiez de minimum 5 ans d'expérience en marketing, gestion de projets, sciences cliniques et recherche, de préférence dans le secteur de la santé ou de l'esthétique.



Vos solides compétences en communication écrite et orale, aussi bien en français qu'en anglais, et en relations interpersonnelles, vous permettent d'interagir en toute confiance avec les KOL et les parties prenantes internes.

Dot(é) d'excellentes capacités d'organisation, vous savez être faire preuve de proactivité et parvenez à travailler de manière autonome, seul(e) ou en équipe.

Le Pack Office, notamment PowerPoint, ainsi que les outils de création visuelle (Canva, Adobe, outils de montage vidéo) n'ont plus aucun secret pour vous.



Vous vous retrouvez à travers cette description et souhaitez relever un nouveau défi dans une entreprise innovante ? Alors n'hésitez plus et envoyez-nous votre CV, nous serions ravis d'échanger avec vous !

En rejoignant Vivacy, vous intégrez une entreprise proactive attachée au bien-être de ses salariés, le tout, dans une ambiance de travail conviviale et dynamique !

Nous accordons une place importante à la qualité de vie au travail et au développement de l'ensemble de nos collaborateurs. Labellisée 'Entreprise Apprenante' en 2024, la formation et l'intégration sont également au cœur de notre culture.
Vivacy s'engage au quotidien pour la réduction de son impact environnemental au travers d'une stratégie de durabilité ambitieuse et des actions concrètes.
En tant que futur collaborateur, vous bénéficiez de nombreux avantages :


- Un package de rémunération attractif (prime de 13ème mois, participation, mutuelle, prévoyance, PEE, PEERCO);
- Une charte télétravail;
- Des activités de bien-être : cours de sport au sein de nos locaux, réflexologue, esthéticienne, ostéopathe;
- Un accompagnement avec nos partenaires: infirmière, assistante sociale, référente handicap;
- Un soutien à la parentalité ;
- Une restauration sur place, par le biais d'un prestataire local et engagé pour une cuisine de saison en circuit court; une boisson chaude offerte quotidiennement;
- Des événements conviviaux;
- Une prime de cooptation ;
- Un parking gratuit et sécurisé à disposition; entreprise référencée sur Blablacar Daily pour organiser facilement vos trajets en covoiturage;
- Des avantages proposés par le CSE;
- Des tarifs préférentiels sur notre gamme cosmétique.

Vivacy, s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

Tous différents, tous compétents !