Coordinateur·trice adjoint·e (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

04/10/2025

Dernière mise à jour

04/10/2025

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Travail en étroite collaboration avec l'équipe projet et plus particulièrement la coordinatrice et le porteur du projet
Dans le cadre des différentes actions menées, vous serez amené.e à assister la coordinatrice dans la planification et l'exécution des tâches quotidiennes et la gestion de certaines actions :
• Planifier et organiser des réunions et différents évènements (stages, journées d'immersion, école doctorale, etc.)
• Organisation (logistique, invitations, suivi administratif)
• Participation à certains évènements et à des actions d'animations du projet
• Réalisation des comptes rendus et communication

• Assurer la gestion administrative
• Suivi des différents documents administratifs et tableaux de bord
• Mise à jour du site internet RIS3 et de différents supports de communication en lien avec la coordinatrice (page LinkedIn et autres)
• Suivi de certains actions du consortium (moyens humains, matériels et financiers)
• Récolte d'indicateurs quantitatifs et qualitatifs auprès des partenaires

• Prospecter des entreprises dans le cadre du développement d'une formation ingénieur en alternance :
• Identification des structures susceptibles d'accueillir des apprentis selon les secteurs et les besoins
• Alimentation et mise à jour de bases de données

PROFIL RECHERCHÉ :

Le poste nécessite les qualifications suivantes : • Maîtrise des outils de bureautique
• Aisance relationnelle avec le monde professionnel
• Aisance à l'oral et au téléphone
• Excellente capacité à rédiger et à éditer du contenu
• Sens des priorités et du respect des échéances 
• Connaissance du milieu de la formation et de l'alternance serait un plus
Petits plus :
• Autonome et esprit d'initiative
• Organisé.e
• Force de proposition
Niveau souhaité
• Formation BAC +2/3 en assistanat administratif et commercial ou gestion de projet
Constitution du dossier : Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 16/11/2025.
Les candidat·e·s retenu·e·s seront invité·e·s à un entretien entre le 01/12/2025 et le 05/12/2025 à l'INSA Rennes.
Informations complémentaires : • Rémunération sur la grille ITRF des Techniciens CN selon l'expérience + Complément de rémunération
• 45 jours de congés annuels + RTT possibles selon rythme horaire et nécessités de service.
• CDD de 3 ans.
• Prise de poste dès que possible à partir du 05/01/2026.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.