Responsable d'exploitation immobilière H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/10/2025

Dernière mise à jour

03/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

8 An(s)

Salaire

Annuel de 65000.0 Euros à 70000.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Gestion budgétaire :

* Assurer la gestion budgétaire, technique, administrative et financière du patrimoine immobilier tertiaire (bureaux).

* Élaborer le budget annuel du pôle en collaboration avec le pôle gestion patrimoniale

* Suivre l'exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer des mesures correctives

* Optimiser les coûts d'exploitation en menant une politique d'appel d'offres ambitieuse, en négociant les contrats et en recherchant des solutions alternatives

* Réaliser des études de coûts et des analyses de rentabilité

Suivi des contrats et des indicateurs :

* Piloter la bonne réalisation des prestations (maintenance, sécurité, nettoyage, espaces verts, etc.) en veillant au respect des contrats, des indicateurs de performance et à la qualité des prestations.

* Piloter les appels d'offres en commande publique et la stratégie d'achats associée.

* Négocier les contrats de prestations de services (maintenance, sécurité, nettoyage, etc.) en définissant des objectifs de performance clairs.

* Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour suivre la qualité des prestations et le respect des engagements contractuels

* Analyser les résultats des indicateurs et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue

* Assurer le suivi administratif des contrats et gérer les litiges éventuels

Gestion des risques et actions de maîtrise :

* Identifier et évaluer les risques liés à l'exploitation immobilière (sécurité incendie, risques techniques, risques environnementaux, etc.)

* Superviser les actions de maîtrise des risques (plans de prévention, procédures de sécurité, audits techniques, etc.) et les contrôles associés

* Assurer le suivi des actions de maîtrise et vérifier leur efficacité

* Réaliser des reportings réguliers sur les risques identifiés et les actions de maîtrise mises en œuvre.

Gestion technique :

* Superviser la maintenance préventive via les plans pluriannuels de maintenance et corrective des équipements techniques (chauffage, ventilation, climatisation, électricité, plomberie, etc.) en coordination avec le pôle travaux

* Planifier et suivre les travaux d'entretien, de réparation et de rénovation

* Gérer les contrats de maintenance et contrôler la qualité des interventions des prestataires

* Assurer le suivi des consommations énergétiques et mettre en œuvre des actions d'économies d'énergie

* Superviser l'animation des actions RSE à déployer sur les sites, et notamment avec le bailleur des locaux sur la partie environnementale

Management d'équipe :

* Encadrer et animer 2 équipes : 1 équipé dédiée à l'exploitation immobilière et 1 équipe dédiée au pilotage de prestations de services immobiliers

* Définir les objectifs et évaluer les performances des équipes

* Accompagner le développement des compétences des collaborateurs

* Gérer les plannings et les absences

* Veiller au respect des règles de sécurité et de qualité

Relation occupants :

* Être l'interlocuteur privilégié des clients internes et externes pour les questions relatives à l'exploitation des bâtiments

* Répondre aux demandes et aux réclamations des occupants

* Mettre en place des actions de communication et de sensibilisation auprès des occupants.