Assitance de Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

03/10/2025

Dernière mise à jour

03/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un pilier essentiel dans le soutien des activités administratives et opérationnelles de notre Lycée. Votre rôle consistera à faciliter la communication, à coordonner le suivi des familles et des enseignants et à assurer le bon fonctionnement du bureau.
Responsabilités
* Préparer et rédiger des documents administratifs en relation avec les instances du ministère de l'Éducation Nationale
* Suivre les dossiers des enseignants et des apprenants
* Assurer la gestion des appels téléphoniques, en utilisant un système téléphonique multi-lignes avec une étiquette professionnelle
* Effectuer des tâches de saisie de données et de classement pour maintenir l'organisation des fichiers
* Fournir un excellent service aux familles en répondant aux demandes et en les orientant
* Utiliser Microsoft Office et les logiciels de gestion des élèves.
* Assurer les relations administratives avec le rectorat
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
* Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
* De solides compétences en gestion de bureau
* Une maîtrise de Microsoft Office
* Des compétences organisationnelles éprouvées, avec une attention particulière aux détails
* Une expérience en service client, avec une capacité à interagir positivement avec divers interlocuteurs
* Une expérience dans un Lycée serait un plus
Si vous êtes motivé(e), autonome et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 732,50€ à 2 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel