Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/10/2025

Dernière mise à jour

02/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattache à la Directrice générale des services (DGS), vous pilotez les services liés à la population dans une logique de performance et de qualité de service, avec un périmètre englobant l'état-civil, les élections, les cimetières, les attestations d'accueil, la régie du périscolaire et la relation à l'usager.
Vous élaborez une stratégie de modernisation de l'accueil et des procédures internes, en veillant à sécuriser les actes et à garantir le respect des réglementations.
Vous coordonnez les équipes placées sous votre responsabilité, accompagnez leur montée en compétences et favorisez leur autonomie.
Vous assurez l'intérim de la DGS en son absence, en garantissant la continuité du pilotage administratif de la collectivité.
Vous organisez le bon déroulement des élections et supervisez l'utilisation des outils métiers (logiciels Arpège notamment).
Vous développez des relations fonctionnelles solides avec les institutions (préfecture, autorités consulaires, services judiciaires) et représentez la commune dans les échanges liés à vos domaines de compétence.
Poste ouvert aux agents titulaires ou, à défaut, contractuels.Vous disposez d'une formation juridique ainsi que d'une solide expérience en encadrement et d'une expertise avérée dans les domaines de l'état civil et de l'organisation des élections.
Vous pilotez les services avec rigueur, sens de l'intérêt général et vigilance face aux risques juridiques et administratifs.
Vous élaborez des procédures grâce à votre maîtrise du droit privé et une connaissance approfondie de la territoriale.
Vous coordonnez les relations avec les élus et les partenaires institutionnels, en étant force de proposition et le garant du respect des obligations réglementaires.
Vous incarnez une posture managériale humaine et impliquée, dans un contexte de transformation.