Secrétaire en Office Notarial (F/H)

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💼 Offre d'emploi

Date de publication
02/10/2025
Dernière mise à jour
02/10/2025
Type de contrat
CDI
Durée de travail
35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
Expérience
Débutant accepté
Salaire
Annuel de 22000.0 Euros à 26000.0 Euros
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
ALTO

L'agence d'emploi Alto, c'est une équipe à vos côtés depuis plus de 12 ans ! Nous intervenons sur tous les secteurs d'activité, pour des missions en intérim ou pour des postes en CDI. Notre client nous fait confiance et nous souhaitons maintenir cette relation. Qu'en est-il ? Il s'agit d'un office notarial basé à Rennes, réputé pour son expertise et son professionnalisme. Nous recrutons pour eux un(e) secrétaire notariale.

Lieu de travail

35 - Rennes (Code postal 35000) Voir sur une carte

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vous occuperez un poste central, à la croisée de l'accueil, de l'administration et du soutien comptable de base, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'organisation.
Vos missions :
• Accueillir les clients, que ce soit en personne ou par téléphone.
• Gérer les rendez-vous et organiser l'agenda des notaires.
• Traiter efficacement le courrier entrant et sortant.
• Passer les commandes de fournitures et gérer les stocks.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Rédiger divers courriers et documents.
• Saisir des écritures comptables simples, telles que les notes d'honoraires et les règlements clients.
• Classer et archiver méticuleusement les pièces comptables.
• Collaborer avec le service comptable pour le suivi des paiements et encaissements.
Temps plein
Horaires : 9h-12h / 14h-18h

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous maîtrisez Word et possédez de bonnes compétences rédactionnelles
Votre rigueur et votre sens de la réactivité sont de véritables atouts


Ce que nous proposons
Alto vous propose un suivi personnalisé par Jennifer, chargée de recrutement.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3155568

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

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