Chargé de communication (F/H)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/10/2025

Dernière mise à jour

02/10/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Mission principale :
• Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication, veiller à sa mise en œuvre et à son évaluation.
• Élaborer et réaliser des supports de communication papier et électronique et en effectuer la diffusion.
• Créer et/ou modifier des supports spécifiques de communication : pages web, posters, documents institutionnels, plaquettes, affiches, brochures, etc.
• Développer et élaborer des projets à destination du public interne et/ou externe.
• Gérer les réseaux sociaux (Facebook, lnstagram, LinkedIn) et le site web : animation et création de contenus.
• Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles (Journée Portes Ouvertes, Cérémonie des Diplômés, cérémonie des voeux du Directeur, etc.), scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse). Assurer l'organisation et l'accueil de ces manifestations.
• Participer activement au réseau de partenaires : Université, ADIUT.
• Tenir à jour des fichiers (liste de partenaires) sur base de données et assurer des relations suivies avec ces partenaires.
• Gérer la logistique et l'administratif du service communication : commandes, suivi des fournitures, contrôle des intervenants et prestataires.
• Contribuer à la démarche Qualité de l'établissement.


Spécificités / Contraintes du poste : Horaires décalés lors de certains évènements (weekends et soirs).

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Techniques de l'information et de la communication
• Culture du domaine, notamment culture internet
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Suite Adobe, Swello, Notion)
• Outils numériques et leurs usages
• Graphisme et mise en page
• Mode de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Publique et des structures internes
• Connaissances générales des principes de la Démarche Qualité
• Technique de présentation écrite et orale


Savoir faire :
• Concevoir et rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
• Savoir représenter l'établissement
• Travailler en équipe
• Mobiliser et animer, notamment un réseau de référents
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Suite Adobe, Swello, Notion)
• Expliciter les besoins et les hiérarchiser
• Définir et suivre des budgets
• Gérer les situations d'urgence


Savoir être :
• Sens du relationnel et de l'écoute
• Sens de l'organisation
• Autonomie/Rigueur/Méthode
• Sens critique
• Curiosité intellectuelle
• Sens de la discrétion
• Techniques de Communication
• Culture internet
• Outils numériques et leurs usages
• Graphisme et mise en page
• Mode de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Publique et des structures internes
• Connaissances générales des principes de la Démarche Qualité
• Technique de présentation écrite et orale

Informations complémentaires :
Rémunération : 1990€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Novembre
Type de contrat : CDD de catégorie B
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 30/10/2025