Gestionnaire pédagogique de la formation continue - Faculté des Sciences et Technologie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/10/2025

Dernière mise à jour

02/10/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

38H/semaine Travail en journée (38H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Au sein du Pôle Communication – Formation et insertion professionnelle – Partenariats (COMFIPP), vous gérez, administrez et organisez l'ensemble des activités liées à la formation continue pour le DAEU, Pré-DAEU et CUPES en liaison avec l‘enseignante responsable de ces formations et sous l'autorité de la responsable du pôle COMFIPP. A ce titre, vous réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et procédures liées à la formation continue.
Activités principales :
• Accueillir les stagiaires
• Informer les entreprises et partenaires (missions locales, collectivités)
• Assurer au fil de l'eau la gestion des candidatures et organiser le calendrier des entretiens de candidatures pour la période d'avril à juillet
• Procéder aux inscriptions pédagogiques et administratives
• Collecter et saisir les notes
• Assurer le suivi des présences/absences
• Participer à l'organisation des examens et des jurys
• Veiller au suivi du planning des examens sur l'année
• Déclarer les heures des surveillants
• Faire le lien avec l'équipe pédagogique
• Etablir et gérer les conventions
• Réaliser toutes les tâches administratives de secrétariat associées aux formations de la formation continue
• Etablir un bilan financier (dépenses/recettes) pour l'ensemble des formations proposées
Environnement professionnel :
• Contrainte d'ouverture au public et organisation des examens ayant lieu les samedis (entre 5 et 10 par an)
• Deux périodes de forte activité dans l'année (septembre et octobre + de mai à juillet)

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 € et 1650 € nets mensuels pour les agents contractuels en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
• Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
• Fonctionnement et activité de l'établissement
• Règlementation de la formation continue
Savoir-faire :
• Utiliser des logiciels WORD, EXCEL, FORMATIC, APOGEE
• Planifier son activité
• Travailler en équipe
Savoir être :
• Sens de l'organisation et de la méthode
• Esprit d'initiative et autonomie
• Sens du relationnel