Gestionnaire formation professionnelle - DIFPRO (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/10/2025

Dernière mise à jour

02/10/2025

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 23020.0 Euros à 31000.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

• Assurer la gestion administrative et le suivi financier des conventions de formation professionnelle (FA, FC, VAE), selon des procédures et modes opératoires actés pour l'UPEC.
• Accompagner les structures dans la mise en oeuvre des procédures et de l'utilisation des logiciels métiers.
Activités principales :
Gestion administrative & financière
• Traiter les demandes de création des codes formations, émanant des composantes, dans Formatic.
• Traiter les modifications contractuelles sur le logiciel Formatic
• Apporter un appui administratif au suivi des appels à projets et marchés publics.
• Gérer les interfaces avec le logiciel comptable Sifac
• Formation continue : éditer les journaux, constituer les lots et procéder aux rejets des factures sur Formatic.
• Formation par apprentissage : editer les journaux, vérifier les pièces justificatives, intégrer les données dans Sifac, valider et éditer les factures après prise en charge par l'agence comptable.
• Assurer le suivi de signature des parapheurs (réception, gestion et renvoi en composante).
• Archiver de façon méthodique l'ensemble des justificatifs ayant permis la confection des opérations financières et/ou comptables (webs et papiers) et proposer des améliorations au niveau de l'archivage.
Accompagnement des structures
• Apporter un appui au suivi de la gestion des conventions pour une composante, en cas d'absence prolongée d'un gestionnaire.
• Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone) sur les fonctionnalités de Formatic et d'YParéo.
• Contrôler la conformité (à la démarche qualité mise en place) des documents juridiques, administratifs et financiers, adressés par les composantes au service commun.
• Contribuer à l'identification des besoins de développement des deux logiciels métiers.
• Participer à l'élaboration des procédures d'utilisation des logiciels et à leur mise en place.

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des technicien ITRF (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Formation / expérience recommandée(s) :
Expérience dans le domaine de la formation professionnelle et en gestion financière
Connaissances souhaitées :
• Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle.
• Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université ainsi que les personnes ressources ;
• Connaître l'offre de formation.
Savoir faire et Savoir être :
• Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle (FORMATIC), à l'apprentissage (YPARÉO) et à la gestion financière de l'université (SIFAC) ;
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique ;
• Acquérir une bonne compréhension du processus de gestion de la formation professionnelle, des procédures et modes opératoires mis en place à l'UPEC ;
• Etre organisé et réactif ;
• Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
• Maitriser les techniques de présentation orales et écrites ;
• Faire preuve d'un bon relationnel.