Responsable du pôle PASS-LAS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

02/10/2025

Dernière mise à jour

02/10/2025

Type de contrat

CDD - 11 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute au sein de l'UFR de Médecine, service de scolarité, un·e responsable du pôle PASS/LAS.
MISSION PRINCIPALE DU POSTE :
Assurer la gestion des étudiants de PASS et coordonner les épreuves de santé des étudiants de LAS pour Tours et Orléans.
ACTIVITÉS DU POSTE :
• Mise en application des décisions de la commission PASS / LAS, en étroite relation avec l'enseignante responsable.
• Participation au Copil PASS-LAS + réunions de travail avec les différentes composantes de PASS et LAS de Tours et d'Orléans
• Mise en place des plannings d'examens de PASS (900 étudiants) / LAS (700 étudiants)
• Saisie des IP dans Apogée
• Gestion des examens et organisation des oraux (590 étudiants)
• Organisation et participation aux surveillances et aux jurys.
• Paramétrage de la plateforme d'examens QCM : gestion des imports et des exports vers Apogée
• Gestion des copies, anonymat, traitement des notes et résultats en relation avec la responsable technique 1er cycle.
• Préparation des délibérations et diffusion des résultats auprès des étudiants
• Gestion des dossiers de candidature des étudiants hors zone UE pour un accès en L2 médecine au minimum
• Accueil ponctuel et renseignements auprès des étudiants et des enseignants
• Participation à la Journée Portes Ouvertes.
• Organisation matérielle :
- Du recueil et de la saisie des sujets.
- De l'examen de PASS / LAS dans les amphithéâtres et salles de l'UFR Médecine.
• Mise à jour de la maquette et des M3C au besoin
• Suivi de l'affectation des étudiants par filière en relation avec la technique 1er cycle et la responsable enseignante.
• Saisie des inscriptions administratives des LAS d'Orléans (double inscription Orléans + Tours)
• Travail en collaboration avec la scolarité de médecine d'Orléans
• Gestion des questions d'étudiants (mails-téléphone-présentiel) suite à la publication des résultats des examens écrits et oraux.
Position dans la structure : Poste placé sous la responsable de la scolarité, interactions fréquentes avec les autres composantes LAS de Tours, le SEF, la responsable technique 1er cycle, les PASS-LAS d'Orléans.
Contraintes particulières du poste : Disponibilité pendant les périodes d'examens, les JPO et les inscriptions administratives.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
• Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) de l'année en cours
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Droit des examens et concours
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
• Maitrise de l'outil Apogée et de l'application de gestion des examens et concours interfacé au lecteur optique (QCM)
• Maitrise word - excel
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Teams
• Mettre en œuvre une démarche qualité
Compétences comportementales
• Confidentialité et contraintes inhérentes à l'examen classant de fin de 1ère année.
• Rigueur extrême compte tenu des enjeux qui ne tolèrent aucune approximation.
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel



Informations complémentaires :
Poste ouvert aux contractuel·les
Catégorie C
Date de prise de poste : dès que possible
Date limite de candidature : 10 octobre 2025
Durée du contrat : jusqu'au 31 août 2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Contact pour tout renseignement sur le poste : Mme ACCOLAS Carole, Responsable Administrative - carole.accolas[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)