Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

01/10/2025

Dernière mise à jour

02/10/2025

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Assistant administratif - Gestionnaire (H/F) Au sein du service des Moyens Généraux, vous intégrerez une équipe de 4 personnes en charge des achats.

?Vous aurez pour missions :
- Réaliser les engagements de dépenses : gestion des demandes d'achat, suivi des réceptions, suivi de la facturation sur un périmètre donné (entretien immeuble, matériel?)
- S'assurer du bon déroulement du process Achat : suivi administratif et logistique, mise à jour des tableaux de bord
- Être en appui auprès des donneurs d'ordre de la Business Unit dans le suivi de leurs dépenses et support de niveau 2 sur le logiciel d'achat SAP Ariba
- Tenir à jour les procédures associées.
- Piloter les risques fournisseurs
- Renforcer la connaissance des fournisseurs
- Participer à la maîtrise des risques liés aux fournisseurs en fonction de la criticité du service rendu
- Effectuer le reporting et la communication nécessaire (alertes / escalades / bilans / notes de synthèse)

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +5 obligatoire, en gestion des achats, gestion administrative, vous avez une première expérience réussie au sein de Services Généraux. 
Vous avez une appétence pour les processus achats.
Vous avez un attrait pour les chiffres, notions comptables.
Vous avez une maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint, et du logiciel SAP Ariba.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, une bonne communication orale et écrite, et êtes rigoureux.
Vous savez anticiper, réagir et répondre dans les meilleurs délais pour la prise en charge des demandes et leur suivi.
Vous savez travailler en équipe et savez gérer les imprévus, et avez la capacité à être polyvalent.
Vous êtes force de proposition, dynamique, autonome en sachant hiérarchiser et gérer les priorités.

Mission sur Nantes 44300 - Porte de Carquefou
39h/semaine du lundi au vendredi 
Restaurant d'entreprise + parking 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap