Assistant accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

01/10/2025

Dernière mise à jour

02/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 29000.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :***Gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels, prise de messages***Accueil des visiteurs : orientation, contact avec les référents, gestion des documents administratifs***Gestion du courrier : réception et distribution du courrier entrant***Gestion des espaces communs : suivi des stocks (café, fournitures), tenue des registres visiteurs***Organisation des déplacements : réservation d'hôtels, repas, vols, taxis, restaurants***Gestion des réservations internes : logement d'entreprise pour les collaborateurs, véhicules, application de réservation***Suivi des plannings : élaboration et diffusion des plannings hebdomadaires***Soutien administratif : saisie de données, rapprochements de factures, gestion des notes de frais***Participation à la communication RH : diffusion de messages, création de supports, animation des réseaux sociaux***Contribution aux démarches qualité : application des consignes, participation aux actions Kaïzen et 5S
Description du profil :***Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans l'industrie***Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook)***Vous justifiez de minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire***Vous possédez un bon niveau d'anglais professionnel, tant à l'écrit qu'à l'oral***Rémunération établie entre 25k€ et 28K€ brut annuel hors package, ajustable en fonction du profil et des compétences