Office manager H/F

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💼 Offre d'emploi

Date de publication
01/10/2025
Dernière mise à jour
01/10/2025
Type de contrat
CDI
Durée de travail
00H/semaine
Expérience
3 An(s)
Salaire
Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Hays France

Au sein d'une PME bien implantée au cœur de Marseille ( Vieux-Port), notre client recherche un Assistant administratif / Office Manager. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en place. Le poste est à pourvoir en CDI, avec un démarrage rapide

Secteur d'activité
Autres commerces de détail sur éventaires et marchés (Code NAF 47.89Z)

Lieu de travail

13 - Marseille 2e Arrondissement (Code postal 13002) Voir sur une carte

Description de l'offre

Vos missions principales sont :

* Gestion administrative et organisationnelle

* Gestion du courrier entrant et sortant

* Suivi, mise à jour des dossiers administratifs et gestion/suivi des contrats

* Classement et archivage des documents

Office management & vie de bureau :

* Commande et gestion des fournitures de bureau
* Réalisation des courses pour le bureau (achats alimentaires, fournitures diverses, etc.)
* Gestion des relations et négociation avec les fournisseurs
* Suivi de l'état général des locaux (maintenance, gestion des prestataires)
* Organisation logistique des événements internes et de la vie de bureau
* Suivi des congés et absences de l'équipe en lien avec la comptable
* Gestion des tickets restaurants
Appui à la gestion comptable (axe central du poste) :

* Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
* Relances des factures clients non payées
* Rapprochements bancaire et suivi de la trésorerie
* Préparation des éléments pour le cabinet comptable
* Suivi des notes de frais et des budgets administratifs
Soutien aux activités de l'agence :

* Evénementiel (salons, événements clients) : suivi du budget, passage des commandes, recherche de fournisseurs
Titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion ou en administration, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire. Un anglais opérationnel est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.Conditions du poste :

* Contrat : CDI Démarrage : octobre

* Rémunération : Selon profil (28-32k €)

* Avantages : Titres-restaurant, télétravail 1 jour par semaine, programme de formation, team building, ambiance de travail conviviale,

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3115189

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)

Autre appellation de l'offre : Office manager

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