Gestionnaire administratif en USLD - H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

30/09/2025

Dernière mise à jour

02/10/2025

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste :
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son USLD Pasteur à Saint-Cloud.
Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées et leurs RDV médicaux.
Missions :
1 Accueil des usagers et intervenants extérieurs (physique, téléphonique, par mail)
-Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels
-Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels)
-Organisation du hall d'accueil et des affichages 2 Gestion administrative et suivi des dossiers
-Gérer les dossiers de demande d'admission
-Recevoir les familles lors de RDV de préadmission
-Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d'aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers )
-Remplacement sur les missions EHPAD en cas de congés, d'absence 3 Finances
-Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux
-Facturation des départements (APA, ASH)
-Dépôt des factures sur Chorus Pro
-Tableaux de suivi divers 4 Gestion de la régie
-Suivi des achats (régie d'avance)
-Suivi des recettes :
caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants,
-Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V Missions spécifiques USLD :
-Gestion des transports sanitaires des patients de l'USLD pour leurs RDV médicaux extérieurs
-Gestion des prises de rendez-vous des médecins spécialistes des patients d'USLD, ou des patients extérieurs pour la consultation mémoire de Lelégard (médecin, psychologue)
-Accueillir les patients de la consultation mémoire et leurs accompagnants Contraintes, intérêts / Caractériques particulières du poste :
-Diversité des missions
-Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d'accueil et le standard
-Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, )
-Remplacement sur les missions EHPAD (Laval, J.
ROSTAND) en cas de congés, d'absence Informations sur le poste :
La formation sur le poste sera assurée en interne.
Lieu de travail :
Site de Lelégard Saint-Cloud USLD Pasteur 1 rue Lelégard 92210 SAINT-CLOUD Horaires de travail :
Du lundi au vendredi, 09h00
-17h00 Contrat :
CDD 3 mois renouvelable et évolutif ou processus de titularisation Rémunération :
statutaire selon expérience (à partir de 1 807 euros net) Les plus du CH4V :
Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Profil recherché :
Qualités requises :
-Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux
-Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE
-Bon niveau en orthographe et syntaxe
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
-Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
-Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe Postulez sur le site carrière :
https:
//ch4v.softy.pro/offre/178439?idt=159
Contrat :
CDD