Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

30/09/2025

Dernière mise à jour

30/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous aurez pour missions :
Relations avec les résidents, notamment communication et convivialité
Responsable du personnel d'accueil (direct ou en régie) et d'entretien avec reprise en main nécessaire : planning/répartition des tâches/contrôle/best practice/appréciation/renforcement du contrôle interne
Accueil/conciergerie avec les autres membres de l'équipe - remplacement pendant leurs congés
Surveillance régulière de l'état de l'ensemble des locaux parties communes (housekeeping) en liaison avec les intervenants internes ou externes (bonne mobilité y compris parkings-caves-jardins) et détermination des actions nécessaires
Responsable du suivi de l'ensemble des contrats d'entretien et maintenance : programmation, réalisation effective de la prestation, contrôle qualité : ménage, vide-ordures, ascenseurs, VMC, désinsectisation/dératisation, terrasses
Accueil des entreprises pour travaux ponctuels (jardinage, plomberie, électricité...) signalés par syndic ou conseil syndical
Responsable des badges d'accès (stock-fabrication/facturation /contrôle)
Responsable des procédures et outils de sécurité (notamment caméra de surveillance)
Gestion des réclamations (premier diagnostic des causes) transmission vers le syndic/le conseil syndical/le comité de gérance
Respect du règlement de copropriété et des règles en vigueur par tous et rappels à l'ordre le cas échéant, y compris du personnel des résidents
Interface avec les intervenants extérieurs (déménagements, travaux privatifs...)Personne de terrain, vous bénéficiez idéalement d'une expérience de management acquise en milieu hôtelier ou résidence service.
Compétences requises :  sens de l'accueil, bonne base technique en matière de travaux courants et surveillance des entreprises, capacité de juger la gravité des situations et de décider de mesures conservatoires, anticipation, force de proposition.
Rémunération : 40/45 K. sur 13 mois + panier repas + place de parking
Horaires : du mardi au vendredi avec plages horaires obligatoires de 10h à 16h00 et le samedi matin horaires fixes de 7h à 13h00.
Situation géographique : Neuilly sur Seine