Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour un de ses clients, spécialisé depuis près de 20 ans dans le service aux entreprises de rang national et international :
Chargé d'accueil / Assistant Administratif (H/F)
Poste en CDI - Blagnac (31) Gestion de l'accueil :
- Recevoir et orienter les visiteurs de façon adéquate, en français et en anglais
- Assurer la réception et la transmission des appels et messages téléphoniques
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes, mise à disposition des badges
- Tenir un registre de fréquentation des locaux
- Travaux administratifs
- Gestion des salles de réunion et organisation des prestations traiteur
- Procéder à l'affichage des informations et de la documentation
- Assurer la signalétique relative aux réunions et manifestations organisées sur le site
- Traiter le courrier (réception, affranchissement, envoi, distribution)
Gestion logistique du site :
- Réaliser les inventaires des consommables
- Veiller au bon état général du site et au bon fonctionnement des équipements
- Réaliser des tâches logistiques
- Mettre en place les prestations traiteur
- Assurer le réassort café
- Gérer les stocks et les commandes jusqu'à la livraison
- Assurer à la sécurité et la sûreté du site
Diplômé(e) d'un bac+2 vous justifiez d'une excellente maitrise de l'anglais, avec, une expérience réussie en hôtellerie, idéalement haut de gamme.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes adaptable, autonome et avez le goût du contact. Votre capacité d'écoute et votre réactivité seront des atouts pour ce poste.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap