GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN USLD - H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

29/09/2025

Dernière mise à jour

29/09/2025

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

00H/semaine Travail en journée

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son USLD Pasteur à Saint-Cloud. 

Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées et leurs RDV médicaux.

MISSIONS :

1        ACCUEIL DES USAGERS ET INTERVENANTS EXTÉRIEURS (PHYSIQUE, TÉLÉPHONIQUE, PAR MAIL)

-              Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels

-              Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels…)

-              Organisation du hall d’accueil et des affichages

2        GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES DOSSIERS

-              Gérer les dossiers de demande d’admission

-              Recevoir les familles lors de RDV de préadmission

-              Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d’aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers …)

-              Remplacement sur les missions EHPAD en cas de congés, d’absence

3        FINANCES

-              Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux

-              Facturation des départements (APA, ASH)

-              Dépôt des factures sur Chorus Pro

-              Tableaux de suivi divers

4        GESTION DE LA RÉGIE

-              Suivi des achats (régie d’avance)

-              Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants, …

-              Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V

MISSIONS SPÉCIFIQUES USLD :

-              Gestion des transports sanitaires des patients de l’USLD pour leurs RDV médicaux extérieurs

-              Gestion des prises de rendez-vous des médecins spécialistes des patients d’USLD, ou des patients extérieurs pour la consultation mémoire de Lelégard (médecin, psychologue)

-              Accueillir les patients de la consultation mémoire et leurs accompagnants

CONTRAINTES, INTÉRÊTS / CARACTÉRIQUES PARTICULIÈRES DU POSTE :

-              Diversité des missions

-              Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d’accueil et le standard

-              Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, …)

-              Remplacement sur les missions EHPAD (Laval, J. ROSTAND) en cas de congés, d’absence

INFORMATIONS SUR LE POSTE :

La formation sur le poste sera assurée en interne.

LIEU DE TRAVAIL : Site de Lelégard Saint-Cloud – USLD Pasteur – 1 rue Lelégard – 92210 SAINT-CLOUD

HORAIRES DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi, 09h00 - 17h00

CONTRAT : CDD 3 mois renouvelable et évolutif ou processus de titularisation

RÉMUNÉRATION : statutaire selon expérience (à partir de 1 807 euros net)

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.



Profil recherché :


Qualités requises :

-              Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux

-              Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE

-              Bon niveau en orthographe et syntaxe

-              Qualités relationnelles et rédactionnelles

-              Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation

-              Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe