Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
💼 Offre d'emploi
- Date de publication
- 29/09/2025
- Dernière mise à jour
- 29/09/2025
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 00H/semaine Travail en journée
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Entre 2347 et 3424 euros bruts men…
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Le Centre national de la recherche scientifique, plus connu sous son sigle CNRS, est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST). Pour relever les grands défis présents et à venir, ses scientifiques explorent le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Internationalement reconnu pour l’excellence de ses travaux scientifiques, le CNRS est une référence aussi bien dans l’univers de la recherche et développement que pour le grand publ...
Lieu de travail
13 - Marseille 13e Arrondissement (Code postal 13013) Voir sur une carte
Description de l'offre
Mission :
Le/La gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et financier dans le respect des techniques des règles et des procédures et assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service administratif et financier d'OpenEdition.
Activités :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative, financière
- Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Suivre le budget et présenter un état des dépenses par trimestre
- Utiliser des logiciels de gestion financière du CNRS et amU
- Assurer le suivi des recrutements et renouvellement de CDD
- Configurer et suivre les congés, télétravails et absences dans les logiciels de chaque tutelles
- Assurer l'accueil physique, courrier et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 3010534
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Automaticien / Automaticienne en bureau d'études (Code ROME : H1208)
Autre appellation de l'offre : Technicien(ne) d'études en systèmes mécaniques automatisés
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.