Assistant administratif et gestion des locaux commerciaux H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

28/09/2025

Dernière mise à jour

04/10/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description de la mission:Assistant administratif et gestion des locaux commerciaux F/H Dans le cadre d'une évolution interne, la Direction territoriale Côte d'Azur d'ICF Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion des locaux commerciaux.Un poste stratégique qui vous permettra de contribuer directement au bon fonctionnement du service, d'accompagner le directeur territorial et de collaborer avec l'ensemble des pôles d'activité.Vous aurez un un rôle polyvalent qui se partage entre accueil, gestion courante et suivi des locaux commerciaux.- Accueil et support administratif (environ 50 % du temps) :*Accueillir les locataires et demandeurs (4 visites/jour en moyenne), assurer la réception et l'envoi du courrier, et gérer la boîte mail générique de la DT.*Gérer la logistique quotidienne : fournitures, véhicules, petite intendance de l'agence.*Créer et gérer les badges d'accès (locataires, gestionnaires d'immeubles, collaborateurs), via un logiciel dédié (environ 15 demandes/jour).*Suivre les dossiers de sinistres, en lien avec les équipes concernées.- Gestion des locaux commerciaux (environ 50 % du temps - une cinquantaine de lots)*Participer à la commercialisation des locaux, au suivi des impayés et au traitement des demandes.*Collaborer avec les équipes internes et notamment la direction juridique (rédaction et modification des documents, baux, pièces annexes) et le gestionnaire technique (travaux, sinistres, interventions).*Être un véritable relais d'information en allant chercher les éléments nécessaires auprès des différents acteurs pour constituer des rapports fiables et complets.