Gestionnaire d'institut - IAUGL (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

28/09/2025

Dernière mise à jour

28/09/2025

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 26400.0 Euros à 28000.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

La FaSEST se compose de trois instituts dont l'institut d'aménagement, d'urbanisme et de géographie de Lille (IAUGL).
Encadrées par une équipe d'une trentaine d'enseignants-chercheurs pour la plupart membres du laboratoire Territoires, Villes, Environnement & Société (TVES), les formations de l'IAUGL préparent aux métiers de la recherche, de l'enseignement, de la géographie, de l'aménagement, de l'urbanisme et du développement durable des territoires.
L'assistant.e de direction exécute, sous l'autorité fonctionnelle de la directrice et des directeurs adjoints de l'IAUGL, des actes administratifs et de gestion courante.
Il/Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'institut.
Il/Elle informe et oriente les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.
Il/Elle est en lien permanent avec les services d'appui de la faculté (Finances / Budget - RH - Communication - RI - Formation - Logistique) et avec l'assistante de direction de l'équipe décanale afin d'assurer une bonne transmission des informations entre l'institut et la Faculté.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et plus précisément d'une faculté.
- Maîtrise de l'outil informatique courant : traitement de texte, tableur, publipostage, diaporama, messagerie, gestion électronique des agendas, internet, etc.
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Accueil du public.
Savoir-faire opérationnels :
- Capacité à travailler en autonomie, mais aussi en lien avec une équipe
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
- Mettre en œuvre les procédures de gestion
- Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner, diffuser et archiver les données et documents
Savoir-faire comportementaux :
- Faire preuve d'impartialité et de discrétion
- Réactivité et disponibilité
- Sens de l'accueil et de la communication
- Avoir un sens du contact et de l'écoute
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités selon les échéances


Formation souhaitée en secrétariat, gestion administrative et/ou expérience en secrétariat de direction
Disponibilité au delà des horaires habituels lors de la tenue des instances