Agent administratif / Agente administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

27/09/2025

Dernière mise à jour

27/09/2025

Type de contrat

Intérim - 5 Mois

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Expérience souhaitée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
notre client Groupe de technologie  recherche son Office Manager H/F
en intérim 3 mois renouvelable.
Besoin Asap sur Villepinte.
Vos missions :
* Assurer le suivi des contrats (baux, travaux, électricité, etc.)
et des prestataires (ménage, accueil, maintenance, etc.).
* Suivre les aspects liés à la santé, la sécurité et
l'environnement (HSE).
* Superviser les services aux occupants tels que l'accueil, le
courrier, l'impression, la téléphonie, les technologies de
l'information, les badges, les voyages et les notes de frais, ainsi
que l'intégration des nouveaux employés.
* Assurer le suivi de la facturation liée au fonctionnement de
l'établissement.
* Préparer des rapports de suivi budgétaire et les présenter en
collaboration avec les responsables financiers.
* Étudier et comparer les devis pour optimiser les coûts des
services.
* Gérer le parc des lignes professionnelles des employés; Commander
les téléphones et SIM pour les on-boardings, récupérer les anciens
téléphones pour les off-boardings tout en assurant les suivis et
inventaires nécessaires.
* Gérer le parc automobile tout en établissant une relation avec
les prestataires, s'assurant des documents de l'assurance et du
bon fonctionnement des renouvellement des véhicules.
* Coordonner les audits internes et externes liés aux activités.Compétences exigées :
* Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en
secrétariat ou dans un domaine connexe.
* 5-10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle
similaire.
* Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en
résolution de problèmes.
* Fortes compétences en communication écrite et verbale en
Français et en Anglais avec une capacité à communiquer efficacement
avec diverses parties prenantes.
* Connaissance des réglementations environnementales et de santé et
sécurité au travail.
* Souci du détail, capacité d'organisation et aptitude à résoudre
les problèmes.
* Forte capacités interpersonnelles avec un bon sens d'ownership
et d'appartenance
* Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office
(Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat et Teams)
* Maitrise des outils SAP, Concur est un atout.
*
Anglais fluent.
Poste cadre au forfait 40-45KEUR.