Chargé(e) Administration des ventes H/F

💼 Offre d'emploi

Date de publication

27/09/2025

Dernière mise à jour

27/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

00H/semaine

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos de PLUG'In Design
PLUG'In Design est une entreprise spécialisée dans l'intégration de solutions audiovisuelles professionnelles (visioconférence, affichage dynamique, automatisation, événements techniques.).
Basée à Saint-Genis-Laval (accessible en TCL, parking disponible), notre équipe intervient sur des projets innovants partout en France.
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Chargé(e) administration des ventes pour structurer et fluidifier nos opérations internes.
Vos missions principales
Achats et approvisionnements
* Pas de management d'équipe : vous êtes le référent unique des achats, en lien direct avec les fournisseurs et les équipes internes.
* Piloter l'ensemble du processus achats : sourcing, commandes, négociation, relances fournisseurs
* Gérer les relations fournisseurs au quotidien (qualité, délais, litiges)
* Assurer la disponibilité des produits dans les délais impartis pour les chantiers clients
* Suivre les réceptions, retours, litiges et SAV
* Gérer le suivi des commandes dans l'ERP (EBP)
* Identifier les risques d'approvisionnement et proposer des actions correctives
Coordination des projets
* Organiser les plannings techniciens et sous-traitants selon les priorités
* Suivre l'avancement des projets avec les chefs de projet
* Coordonner les informations entre les équipes techniques
* Participer à la préparation des réunions clients
Organisation et pilotage
* Participer à la préparation des réunions de certains clients (suivi, reporting déploiements)
* Animer les réunions mensuelles internes entre les pôles internes (technique et commercial)
* Être force de proposition pour améliorer les outils, les méthodes et la performance globale
* Monter progressivement en responsabilités sur la coordination globale des projets
Profil recherché
* Bac+2 à Bac+5 en gestion, achats, logistique ou coordination
* Expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire : ADV, achats, logistique, coordination technique
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams) - EBP est un plus
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
* Excellent relationnel, proactivité et esprit d'équipe
* Une expérience en informatique (IT) ou en audiovisuel est indispensable pour ce poste.
* Expérience confirmée dans une TPE ou environnement polyvalent apprécié.
Ce que nous offrons
* Un poste polyvalent et stratégique avec évolution possible
* Une équipe soudée, à taille humaine, dans une entreprise dynamique
* Formation à nos outils internes (ERP, process)
* Mutuelle, télétravail ponctuel
Nous recrutons dès que possible et prendrons le temps d'intégrer votre talent.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 36 000,00€ à 40 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel